7 LOẠI VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THƯỜNG DÙNG Ở VĂN PHÒNG CÔNG TY | VINACOM Mua Văn Phòng Phẩm Nhận Chiết Khấu 5-15% - Giao hàng miễn phí. Gọi ngay (028)35.368.668
Website: www.vinacom.org
Chính Sách Giao Hàng
(Xem chi tiết)
Chính Sách Bán Hàng
(Xem chi tiết)
Chính Sách Công Nợ
(Xem chi tiết)
Quy Định Đổi Trả
(Xem chi tiết)

[tintuc]

Các Loại Vật Dụng Thường Dùng Trong Văn Phòng Công Ty Gồm Những Gì?

Bài viết trước VINACOM đã giới thiệu đến các bạn danh mục văn phòng phẩm thường dùng trong văn phòng công ty dù quy mô lớn hay nhỏ (Xem lại bài viết tại đây). 

Ở bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn chọn ra 7 loại vật dụng văn phòng thường dùng nhất bao gồm những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty như:sổ tay, giấy in, bút viết, khay kệ đựng hồ sơ, tài liệu, danh thiếp, giấy note.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong vai trò công ty/nhà cung cấp/đại lý cho nên chúng tôi thấu hiểu được phần nào sự khó khăn của các bạn mới nhận việc thu mua văn phòng phẩm cho công ty mình.

Đặc biệt là các bạn mới nhận nhiệm vụ lần đâu vì lần đâu còn nhiều bỡ ngỡ mà và chính vì thế bạn sẽ rất bối rối vì không biết là một văn phòng công ty thường sử dụng những vật dụng gì? Cá nhân ở mỗi phòng ban dùng loại nào thì phù hợp? Đặc biệt các "Sếp" rất kỹ tính trong việc lên kế hoạch mua sắm phải vừa được giá, vừa đủ dùng, vừa chất lượng.

Chính vì vậy, bạn không nên bỏ lỡ bài viết này!

CÁC LOẠI VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THƯỜNG DÙNG?

Bút viết các loại:

but bi thien long
Bút bi sử dụng nhiều nhất trong văn phòng, học sinh, sinh viên

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc, trong đó bao gồm: Bút bi, bút chì, bút hightlight (bút nhớ dòng, bút dạ quang), bút xóa, bút đế cắm, bút lông bảng và tất nhiên bút bi là loại vật phẩm thông dụng nhất.

Ngoài bút bi còn các loại bút chuyên dụng khác như bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình, bút lông dầu thường được dùng để đánh dấu hoặc ghi chú lên các vật dụng như đĩa CD, bàn làm việc, ghi tên lên điện thoại, máy tính, máy tính để bàn để phân biệt đồ dùng của người này với người khác.
but bi cam ban thien long
Bút cắm bàn đôi thường được để ở bàn tiếp tân, nơi có nhiều người đến giao dịch

Các loại tập vở, sổ sách:

Các loại sổ như tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ ký nhận chứng từ là đồ dùng văn phòng phẩm hay dùng ở các văn phòng công ty. Trong công ty thì phòng kế toán là sử dụng sổ sách nhiều nhất bao gồm sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu...

Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép chi tiết lại công việc trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn.

Các loại giấy thường sử dụng văn phòng:

Các loại Giấy In - Giấy Photocopy thường dùng:

Giấy in, giấy photocopy thường được sử dụng nhiều nhất và không thể thiếu trong công ty. trong đó giấy in là đồ dùng văn phòng phẩm thông dụng nhất mà bất kỳ công ty nào cũng có. 

Khổ giấy in thông dụng nhất là giấy in A3, A4 và A5 trong đó khổ giấy in A4 là loại thông dụng phổ biến nhất dùng để in ấn tài liệu, văn bản, in hợp đồng…

giay in gia re
Giấy in là vật dụng được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng

Giấy Than:

Giấy than cũng thường được sử dụng trong phòng kế toán, tuy nhiên ngày nay giấy than đã ít được sử dụng hơn do có máy in kim có thể in nhiều tờ giấy giống nhau trên giấy in liên tục.
giay than g-star
Giấy than G-star

Giấy In Liên Tục (Giấy Vi Tính)

Giấy in liên tục thường được dùng để in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất hàng hóa. Loại giấy in liên tục phổ biến và được sử dụng nhiều nhất hiện nay là của công ty giấy Liên Sơn.


Giấy Note - Giấy Phân Trang:


Các loại giấy note dùng để ghi chú công việc, giấy dán nhãn để đánh dấu ghi thông tin nhận diện sản phẩm, giấy phân trang dùng để phân trang tài liệu.
giay note post-it
Giấy note ( giấy ghi chú ) được sử dụng rộng rãi trong văn phòng

Đồ dùng văn phòng:

Những đồ dùng văn phòng như bấm kim và kim bấm được phổ biến rộng rãi hiện nay là bấm kim và kim bấm số 10, loại bấm kim được sử dụng để đóng sách và tài liệu thì có loại Bấm Kim KW.Trio loại đại.

Các Loại Bấm Kim - Kim Bấm:

Bấm kim và kim bấm được sử dụng để sắp xếp các tài liệu, giấy in được ngăn nắp thì nhân viên văn phòng thường dùng bấm kim để bấm các tờ giấy lại với nhau. Vì thế dụng cụ bấm kim cũng rất được ưa chuộng trong văn phòng công ty.
bam kim
Bấm Kim là loại vật dụng văn phòng không thể thiếu

Các Loại Kẹp Giấy:

Kẹp giấy được sử dụng nhiều nhất vì giá thành rẻ cũng như tính tiện dụng của chúng, kẹp giấy được sử dụng như 1 công cụ hỗ trợ đặc biệt để kẹp những tài liệu, giấy tờ, văn bản lại với nhau.

Các bạn cần phân biệt được có nhiều loại kẹp giấy nhưng trong đó loại dùng thông dụng trong văn phòng bao gồm 2 loại sau:

Kẹp Giấy Tam Giác:


Kẹp Bướm Văn Phòng:

Loại kẹp bướm được sử dụng nhiều nhất hiện nay là loại 15mm - 19mm- 25mm - 32mm. Còn 2 loại kẹp bướm 41mm và 51mm được sử dụng ít hơn.
kep buom
Kẹp bướm (Kẹp giấy) được sử dụng phổ biến trong văn phòng
Các loại bìa đựng hồ sơ:

Bìa hồ sơ dùng để phân loại tài liệu theo nhóm và giữ cho tài liệu được sạch sẽ, ngăn nắp. Bìa hồ sơ gồm có: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký, bìa 3 dây, bìa lá nhựa... Trong đó chúng tôi sẽ phân loại và công dụng của từng loại bìa hồ sơ như sau:

Bìa còng: loại bìa được làm bằng simili và bên trong có những chiếc còng để kẹp giữ những bìa lỗ, chúng tôi tạm phân loại theo những kích thước và tính năng như sau:

  1. Bìa còng khổ A4, F4... được sử dụng rộng rãi nhất.
  2. Bìa còng 50mm(5P) - 70mm (7P) - 90mm (9P)
  3. Bìa còng 1 mặt si - bìa còng 2 mặt si.....
bia cong thien long
Bìa còng thiên long
Bìa Lá, bìa nút sẽ giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ, gọn gàng. Rất phù hợp khi đi gặp khách hàng vì khi gửi tài liệu cho khách hàng xem mà tài liệu không gọn gàng, sạch sẽ thì đối tác hay khách hàng của bạn sẽ ngần ngại giao dịch với mình.
bia lo a4 thien long
Bìa lá, bìa lỗ giúp hồ sơ được giữ sạch sẽ, gọn gàng
Các bìa lỗ ở hình trên giúp tài liệu được sạch sẽ, gọn gàng thì bìa còng giúp giữ nhiều bìa lỗ lại với nhau. Mỗi bìa còng có thể chứa đến 500 bìa lá (tùy loại)
 

Folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.

Điện thoại bàn:

Điện thoại bàn rất cần thiết để giao dịch, trao đổi với các phòng ban, đối tác, khách hàng.
điện thoại bàn panasonic

Máy in văn phòng:

Giấy in là vật liệu được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng thì máy in là thiết bị văn phòng được sử dụng nhiều nhất. Những loại máy mà các công ty thường dùng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy photo hoặc máy hủy tài liệu. Ngoài ra còn có máy đếm tiền dành cho phòng kế toán.

may in canon 2900

Và các vật dụng văn phòng phẩm khác:

Ngoài 7 loại vật dụng văn phòng phẩm trên thì còn có các loại khác như kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card, kéo, thước kẻ cũng rất cần thiết cho các nhân viên văn phòng. Những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán…

Qua bài viết này, VINACOM gửi đến quý khách 7 loại vật dụng văn phòng phẩm thường dùng ở công ty có thế giúp đỡ cho bạn dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm cho công ty của mình.


van phong pham

Hoặc tải ngay bảng báo giá văn phòng phẩm mới nhất tại VINACOM để nhận chiết khấu ưu đãi từ 5-15% và trải nghiệm sự hoàn hảo về giá thành cũng như chất lượng phục vụ nhé!

Rated 4.6/5 based on 68 votes
[/tintuc]

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

Có thể bạn quan tâm

all icon