[tintuc]
Bạn đang làm việc hành chính văn phòng trong môi trường người nước ngoài hoặc muốn bổ sung vốn tiếng anh nhằm hỗ trợ cho công việc hành chính văn phòng của minh để được đề cử làm một vị trí làm việc văn phòng tốt nhưng bạn lại học biết học tiếng anh văn phòng ở đâu? Hôm nay, VINACOM sẽ gửi đến bạn 122 từ vựng tiếng Anh chuyên ngành hành chính văn phòng thông dụng nhất nhằm giúp bạn có thể nâng cao vốn từ vựng để hỗ trợ tốt nhất cho công việc của bạn nhé!

122 Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Hành Chính Văn Phòng:

1. Office Managerment: Quản trị hành chính văn phòng
2. Office/Administrative Manager: Nhà quản lý hành chính/ Giám đốc hành chính
3. Administrative Assistant: Trợ lý hành chính
4. Information Manager: Trưởng phòng thông tin
5. Word processing Supervisior: Trrưởng phòng xử lý văn bản
6. Receptionist: Tiếp tân
7. Mail clerk: Nhân viên thư tín
8. File clerk: Nhân viên lưu trữ hồ sơ
9. Stenographer: Nhân viên tốc ký
10. Typist/Clerk typist: Nhân viên đánh máy
11. Word processing operator: Nhân viên xử lý văn bản
12. Secretary: Thư ký
13. Professional Secretary: Thư ký chuyên nghiệp
14. Speacialized Secretary: Thư ký chuyên ngành
15. Multifunctional/Traditional/Generalists: Thư ký tổng quát
16. Junior Secretary: Thư ký sơ cấp
17. Senior Secretary: Thư ký Trung cấp
18. Executive Secretary: Thư ký Giám đốc
19. Word processing specialist: Chuyên viên hành chánh
20. The Office function: Chức năng hành chính văn phòng
21. Office work: Công việc hành chính văn phòng
22. Filing: Lưu trữ, sắp xếp HS
23. Correspondence: Thư tín liên lạc
24. Computing: Tính toán
25. Communication: Truyền thông
26. Paper handli: Xử lý công văn giấy tờ
27. Information handling: Xử lý thông tin
28. Top management: Cấp quản trị cao cấp
29. Middle management: Cấp quản trị cao trung
30. Supervisory management: Cấp quản đốc
31. Input Information flow: Luồng thông tin đầu vào
32. Output Information flow: Luồng thông tin đầu ra
33. Internal Information flow: Luồng thông tin nội bộ
34. Managerial work: Công việc quản trị
35. Scientific management: Quản trị một cách khoa học
36. Office planning: Hoạch định hành chính văn phòng
37. Strategic planning: Hoạch định chiến lược
38. Operational planning: Hoạch định tác vụ
39. Centralization: Tập trung
40. Decentralization: Phân tán
41. Physical Centralization: Tập trung vào một địa bàn
42. Functional Centralization: Tập trung theo chức năng
43. Organizing: Tổ chức
44. Supervisor: Kiểm soát viên
45. Data entry clerk/Operator: Nhân viên nhập dữ kiện
46. Intelligent copier operator: Nhân viên điều hành máy in thông minh
47. Mail processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý thư tín
48. Data processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý dữ kiện
49. Officer services: Dịch vụ hành chính văn phòng
50. Intradepartment relationship: Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban
51. Customers relationship: Mối quan hệ với khách hàng
52. Processional relationship: Mối quan hệ nghề nghiệp
53. Controlling: Kiểm tra
54. Monitoring: Kiểm soát
55. Strategic control: Kiểm tra chiến lược
56. Operational control: Kiểm tra tác vụ
57. Long term/long run/long rage: Dài hơi, trường kỳ
58. Short term/short run/short rage: Ngắn hạn, đoản kỳ
59. Mid term/mid run/mid rage: Trung hạn
60. Administrative control: Kiểm tra hành chính
61. Operative control: Kiểm tra hoạt động tác vụ
62. Scheduling: Lịch công tác phân chia thời biểu
63. Dispatching/Assignment: Phân công công tác
64. Directing: Điều hành
65. Due: Thời hạn/kỳ hạn
66. Elapsed time: Thời gian trôi qua
67. Report: Báo cáo
68. Instruction: Bảng hướng dẫn
69. Orientation manual: Cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc
70. Office manual: Cẩm nang hành chính
71. Employee manual/Handbook: Sổ tay nhân viên
72. Simplifying office work: Đơn giản hóa CV hành chính
73. Ability: Khả năng
74. Adaptive: Thích nghi
75. Adjusting pay rates: Điều chỉnh mức lương
76. Administrator carde/High rank cadre: Cán bộ quản trị cấp cao
77. Aggrieved employee: Nhân viên bị ngược đãi
78. Benefits: Phúc lợi
79. Career employee: Nhân viên chính ngạch/Biên chế
80. Career planning and development: Kế hoạch và phát triển nghề nghiệp
81. Collective agreement: Thỏa ước tập thể
82. Compensation: Lương bổng
83. Conferrence: Hội nghị
84. Conflict: Mâu thuẩn
85. Conflict tolerance: Chấp nhận mâu thuẩn
86. Co-Workers: Người cộng sự
87. Work distribution chart: Sơ đồ phân phối CV
88. Job correlation chart: Lưu chuyển đồ
89. Operation: Hoạt động
90. Transportation: Di chuyển
91. Inspection: Kiểm tra
92. Storage: Lưu trữ
93. Position: Đặt vào vị trí
94. Delay: Trì hoãn, chờ đợi
95. Combined operation: Hoạt động tổng hợp
96. Private office: Văn phòng riêng
97. Receiving office: Phòng tiếp khách
98. Work in process: Công việc đang tiến hành
99. Tickler forder file: Bìa hồ sơ nhật ký
100. Ticker card file: Thẻ Hồ sơ nhật ký
101. Diary/daybook: Sổ tay hay sổ nhật ký
102. Time schedule: Lịch thời biểu công tác
103. Daily calendar: Lịch từng ngày để trên bàn
104. Interruption: Thời gian bị gián đoạn
105. Uninterrupted: Thời gian ko bị gián đoạn/Thời gian yên tĩnh
106. Handle paperwork accumulation: Giải quyết/Xử lý Hồ sơ Công văn tồn đọng
107. Dictating machine: Máy đọc
108. Low payoff items: Những việc lặt vặt không cần thiết
109. High payoff items: Những việc quan trọng và có lợi
110. To keep track of sb/sth: Theo sát ai/cái gì
111. To lose track of sb/sth: Không theo sát ai/cái gì
112. Plan for periods relaxation: Kế hoạch cho thời gian nghĩ ngơi
113. Face to face communication: Giao tiếp mặt đối mặt
114. Telephone Communication: Giao tiếp bằng điện thoại
115. Communicating with visitors: Giao tiếp bằng điện thoại
116. Memo of call/Phone call: Mẫu chi nhớ cú điện thoại/ mẫu ghi nhớ tin nhắn
117. A telephone message form: Mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại
118. Arrangement of appointments: Sắp xếp các cuộc hẹn
119. Receiving calls: Nhận điện thoại
120. Resolution: Nghị quyết
121. Constitution: Hiến pháp
122. Official dispatch, official correspondence: Công văn

Trên đây là tổng hợp 122 từ vựng tiếng anh rất quan trọng và hữu ích giúp cho công việc hành chính văn phòng của mình được thuận lợi. Bạn hãy in ra và dán những mẫu từ vựng tiếng Anh này xung quanh bàn làm việc của mình để thường xuyên thực hành giao tiếp tiếng anh chăm chỉ mỗi ngày để học thuộc lòng bạn nhé!

Chúc các bạn thành công trong công việc!

#Văn_Phòng_Phẩm_VINACOM

Rated 4.9/5 based on 1168 votes

[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[tintuc]

Kích thước khổ giấy A0 A1 A2 A3 A4 là bao nhiêu Pixel, cm chuẩn trong word, autocad?

Trong word hoặc Autocad chúng ta sẽ gặp rất nhiều nhu cầu khác nhau về giấy trong in ấn với các khổ có kích cỡ khác nhau. Tuy nhiên, chúng ta thường gặp khổ giấy A4 là loại khổ giấy được dùng nhiều và phổ biến nhất trong công việc văn phòng. Ngoài ra, Khổ giấy A3, A5 cũng khá hay được thường xuyên sử dụng. Với kích thước khổ giấy A0 A1 thì chúng ta thường gặp khi làm báo tường hoặc kẹp dán trên các bảng Flipchart ở các buổi hội nghị hoặc trong các buổi họp giao ban trong công ty. Một số khổ giấy khác thì thường các công việc đặc thù như bên kiến trúc, xây dựng các bản vẽ thì sẽ sử dụng tới.

Kích thước khổ giấy thông dụng

Việc sử dụng word hoặc autocad để in tài liệu trên khổ giấy A4 rất nhiều người vẫn đang thắc mắc là kích thước A4 là bao nhiêu? Để trả lời cho câu hỏi trên xin mời các bạn hãy tham khảo qua bài viết Kích thước khổ giấy A4, A3, A2, A1, A0 sau đây:

Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4 trong in ấn:

Không phải máy in nào cũng hỗ trợ các khổ giấy lớn hầu hết các dòng máy in, máy photocopy văn phòng đều sử dụng chung một loại kích thước giấy quy chuẩn và đa số máy in văn phòng loại nhỏ chỉ hỗ trợ khổ giấy A4, để in các khổ lớn hơn bạn có thể tới các tiệm để bề ngoài là IN KHỔ LỚN, để in các kích thước khổ giấy khác nhau là A1 A2 A3.... 

Như vậy kích thước khổ A4 sẽ được tính theo công thức như sau:

A4 là khổ giấy thường được sử dụng nhất trong in ấn, khổ giấy A4 có kích thước chuẩn:

A4 = 210 x 297mm = 21 x 29.7 cm =8.27 x 11.69 inches

Để các bạn hiểu được kích thước giấy A4 dễ hiểu các bạn có thể hình dung theo cách sau: A0 là khổ giấy lớn nhất sau chia đôi thì sẽ thành 2 khổ giấy A1 tiếp tục khổ giấy A1 chia đôi thành 2 khổ A2 và tương tự vậy nếu chia đôi A3 ra thì chúng ta sẽ được Kích thước A4

Bảng kích thước A0, A1, A2, A3, A4 thông dụng:

Bảng tổng hợp kích thước của khổ giấy A0 A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10. Mỗi khổ giấy tiếp theo sẽ bằng 1 nửa khổ giấy trước đó.

• Kích thước khổ giấy A0: 118,0 cm X 84,1 cm
• Kích thước khổ giấy A1: 84,1 cm X 59,4 cm
• Kích thước khổ giấy A2: 59,4 cm X 42 cm
• KÍch thước khổ giấy A3: 42 cm X 29,7 cm
• Kích thước khổ giấy A4: 29,7 cm X 21 cm
• Kích thước khổ giấy A5: 21 cm X 14.8 cm
• Kích thước khổ giấy A6: 14,8 cm X 10,5 cm

Bảng kích thước A4 tính theo Pixel:

Kích thước A4 tính theo Pixel thì còn tùy hình ảnh và nhu cầu của người sử dụng mà có thể in với chất lượng khác nhau, các bạn nên nhớ rằng Pixel càng lớn thì chất lượng ảnh càng rõ.

Dưới đây là khổ giấy A4 tính theo Pixel thông dụng:

Kích thước A4 theo Pixel

Trên đây là bài viết tổng hợp về Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4 để các bạn có thể nắm rõ được bao nhiêu Pixel, cm và bao nhiêu Inches. Chúc các bạn làm việc hiệu quả!

Rated 4.9/5 based on 1168 votes

[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[giaban]Liên Hệ[/giaban] [tomtat]
Giấy A4 Zap Premium 70gsm

° Loại : Giấy in văn phòng
° Xuất xứ: Indonesia
° Quy cách: 5 ream / thùng
° Định lượng: 70gsm
° Đánh giá sản phẩm: ★★★★★[/tomtat][chitiet]

Giấy A4 Zap Premium 70gsm

ĐẶC ĐIỂM Giấy A4 ZAP Premium 70gsm:

Giấy A4 Zap Premium 70gsm là sản phẩm giấy Copy với chất lượng cao cấp, thích hợp cho tất cả các loại máy in và máy photocopy hiện đại, đảm bảo chất lượng và hiệu quả in cao nhất. Tiện dụng và phù hợp cho mọi văn phòng trong nhu cầu in ấn hàng ngày.

Liên Hệ: ☎️(028).35.368.668 để tư vấn thêm về sản phẩm Giấy A4 Zap

[/chitiet]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[tintuc]

Làm Sao Để Tập Trung Hiệu Quả Trong Công Việc Hoặc Học Tập?

Hiệu suất làm việc tăng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có thêm thời gian đầu tư cho việc phát triển sự nghiệp

Nếu bạn biết được bí quyết tập trung cao độ sẽ là chìa khóa thành công giúp bạn không chỉ vượt qua những cám dỗ mà còn đạt được nhanh chóng những mục tiêu trong công việc cũng như học tập. Tuy nhiên, với cuộc sống hiện đại của chúng ta có những thiết bị điện tử và những ứng dụng mạng xã hội (facebook, zalo, linkedin....) hoặc những trò chơi game online hoặc đơn giản hơn nữa là có vô số công việc cần bạn giải quyết cùng một lúc điều đó khiến cho bạn khó có thể tập trung cao độ vào một công việc nào đó. Vậy làm sao để tập trung cao độ trong công việc và học tập? Hãy bỏ túi những bí quyết vàng giúp tập trung hiệu quả sau đây:

#6 cách để tập trung cao độ khi làm việc:

Ai cũng đã nhiều lần trải qua sự tập trung cao độ, đó là những lúc deadline sát hạn chót, bài tập phải nộp, công việc phải hoàn thành, khiến cho bạn phải dồn hết sức, tập trung cao độ để hoàn thành, tuy nhiên, do thời gian hạn hẹp, lại không được chuẩn bị kỹ lưỡng nên chất lượng thường không cao, lúc ấy nếu bạn có thể tập trung cao độ sớm hơn, thời gian nhiều hơn có thể hoàn thành được rất nhiều công việc và tất nhiên có sự chuẩn bị chu đáo, chất lượng sẽ tốt hơn. Vậy để cải thiện sự tập trung trong công việc thì việc đầu tiên cần phải làm của bạn đó là:

1. Làm việc khó khăn trước việc dễ để sau

Để tập trung làm việc cao độ nhất thì bạn cần phải dùng năng lượng lúc đang còn dồi dào để làm những việc khó trước (năng lượng bạn thường có nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào thì chắc bạn là người nắm rõ nhất) Còn những việc dễ thì bạn để dành làm sau. Chính mức năng lượng dồi dào sẽ giúp bạn vượt qua cảm giác trì trệ khi phải làm việc mình không thích và hoàn thành việc đó nhanh hơn lúc năng lượng của bạn đi xuống.
Ngoài ra, bạn không nên làm nhiều quá nhiều việc cùng một lúc cho dù có nhiều việc gấp đang chờ bạn xử lý và các bạn có biết là sự gấp gáp là tác nhân gây ra sự mất tập trung và kém hiệu quả.

2. Dẹp bỏ các tác nhân khác gây mất tập trung

Nếu như không có việc gì quan trọng trên các trang mạng xã hội thì hãy tắt Facebook, Zalo và các trình duyệt web có thể gây ra sự mất tập trung cho bạn khi đang làm việc hoặc học tập.

Hãy tắt chuông điện thoại và đối với email cá nhân thì các bạn chỉ nên kiểm tra (check email) vào thời gian nhất định trong ngày.

Lưu ý: Đừng bao giờ tự nhủ với lòng chỉ mở thông báo Facebook xem một chút thôi vì điều đó sẽ ngốn nhiều thời gian của bạn một cách không ngờ!

3. Rèn luyện não cho sự tập trung

Sự tập trung của não bộ cũng giống như cơ bắp, nếu bạn biết cách rèn luyện đúng đắn thì sự tập trung não bộ được cải thiện đáng kể. Bước đầu tiên bạn nên rèn luyện sự tập trung cho não với thời gian 30 phút sau đó tăng lên 1 tiếng rồi lên 2 tiếng.... Bạn hãy ghi chép lại sự tiến bộ của mình.

4. Rèn luyện sự tập trung bằng Thiền

Khoa học đã chứng minh được rằng Thiền là một phương pháp có thể giúp bạn tăng cường tập trung một cách rất hiệu quả! Ngoài ra, Thiền còn giúp bạn thư giãn, giảm stress, hạn chế được một số bệnh … Chỉ với 20 – 30 phút thiền mỗi ngày chất lượng đời sống tinh thần của bạn sẽ đươc cải thiện. Mỗi khi bạn thấy mình mất tập trung hãy thiền 5 phút là đủ, cảm giác tập trung sẽ quay trở lại. Dành cho những bạn mới bắt đầu:

• Tìm thời điểm và một nơi yên tĩnh
• Ngồi ở tư thế thoải mái nhất. (không nhất thiết phải ngồi xếp bằng)
• Nhắm mắt hít thở đều đặn, sâu và chậm hơn bình thường. (Bạn có thể đếm chậm rãi 1, 2…100 1,2…100…)
• Tập trung vào tiếng đếm, quan sát hơi thở, thư giãn toàn thân.
• Nếu tạp niệm tới hãy thầm nhủ "Biết rồi, biết rồi đi đi…"
• Không nên hẹn giờ mà để cơ thể tự biết khi nào cần dừng lại, không nóng vội.

5. Lập kế hoạch công việc rõ ràng và chi tiết

Không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống, lập kế hoạch sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, kế hoạch này phải cụ thể và chi tiết theo từng ngày để tránh bỏ sót công việc và hạn chế tối đa những lúc xao nhãng của bạn. Hãy sắm riêng một cuốn sổ kế hoạch hoặc một file trên máy tính, ghi chú việc cần làm cho mỗi ngày và đánh giá thứ tự ưu tiên như sau: việc gấp cần làm trước, các việc không gấp nhưng cần hoàn thành, những việc có thể hoàn thành trong hôm nay hoặc ngày mai, sau đó ước chừng thời gian cho mỗi việc.

6. Hãy làm việc vì chính bạn:

Nhiều người làm việc vì sự công nhận hoặc tưởng thưởng từ ai khác. Để loại bỏ triệt để các yếu tố gây mất tập trung từ bên ngoài, bạn hãy làm việc vì chính bản thân bạn, vì các giá trị mà bạn theo đuổi. Tập trung vào công việc của mình, sáng tạo và giải quyết công việc vì điều đó góp phần tạo nên giá trị cho cuộc đời bạn chứ không phải vì nếu không làm, bạn sẽ bị cấp trên quở trách. Bạn cũng cần học cách ngừng so sánh bản thân với người khác và quá chú tâm đến những ý kiến không mang tính xây dựng, vì hai yếu tố trên chính là hai "thủ phạm" khiến bạn liên tục thay đổi các mục tiêu, từ đó dễ dàng xao nhãng và mất tập trung.

Cách tập trung làm việc hiệu quả khác:

Ngoài "6 bước tập trung trong công việc" các bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa dẫn chứng cho sự tập trung được kiểm soát và hoạt động như thế nào nhé!

Cách tập trung làm việc hiệu quả!

[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[tintuc]

Tiết kiệm văn phòng phẩm là cách một trong những cách tiết kiệm chi phí doanh nghiệp một cách tối ưu và kiểm soát được các quy trình hoạt động của công ty. Những việc làm tuy nhỏ mà không nhỏ đó sẽ là một điều rất hay để kiểm soát chi phí cũng như tình hình hoạt động kinh doanh ngoài ra nó còn giúp chúng ta rèn luyện và tạo ra một môi trường làm việc văn minh, trách nhiệm hơn.

Cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm hiệu quả

Vậy bạn có bao giờ nghĩ đến cách tiết kiệm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của mình phải bắt đầu từ đâu?

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm có lợi ích gì?

- Việc tiết kiệm được chi phí văn phòng phẩm sẽ góp phần cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp rất nhiều và còn hỗ trợ được trong việc tiết kiệm được thời gian sàn lọc, tiêu hủy tài liệu không dùng đến.

- Khi thực hiện hạn mức sử dụng chi phí thì bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được dòng tiền hàng tháng/hàng năm và kiểm soát luôn được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Một thói quen tốt, có ý thức và trách nhiệm khi bạn thực hiện tốt việc giữ gìn và tiết kiệm văn phòng phẩm ở mỗi cá nhân.

- Tiết kiệm văn phòng phẩm là góp phần bảo vệ môi trường vì một trong những vấn đề hầu hết ít ai nghĩ đến đó chính là lượng rác thải xảy ra trong mỗi doanh nghiệp.

8 cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm trong công ty:

1.Định mức sử dụng văn phòng phẩm

Mỗi cá nhân trong phòng ban công ty có mỗi nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm khác nhau. Bạn phải nghiên cứu nhu cầu sử dụng của từng cá nhân và sau đó lên kế hoạch theo dõi, giám sát quá trình sử dụng.

Tuy nhiên, do mỗi thời điểm diễn ra tiến độ công việc khác nhau cho nên mỗi cá nhân đều nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm sẽ thay đổi theo từng thời điểm. Do đó, cần rà soát theo định kỳ để có những sự thay đổi phù hợp kịp thời.

2.Cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch:

- Khi bạn đã có được bảng nhu cầu và thói quen của mỗi cá nhân trong từng phòng ban. Tiếp theo bạn cần lên kế hoạch mua văn phòng phẩm và cấp phát cho các phòng ban theo định kỳ và danh mục lập sẵn.

- Cách tiết kiệm văn phòng phẩm đó là bạn mua hàng theo kế hoạch và với số lượng lớn, bạn sẽ nhận được những khoản chiết khấu ưu đãi về giá.

3.Quản lý văn phòng phẩm:

- Khi bạn mua một lượng lớn văn phòng phẩm, bạn cần cần bố trí vị trí nhân sự đảm nhiệm bảo quản, kiểm kê số lượng và cấp phát văn phòng phẩm.

- Hãy cố gắng lập ra thời gian biểu để cấp phát văn phòng phẩm theo định kỳ, định mức vì nó sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý số lượng tốt hơn để biết khi nào hết thì nên mua. Đối với một số trường hợp cấp phát đột xuất, cần có phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm để dễ dàng đối chiếu sau này.

4. Phân loại và tái chế văn phòng phẩm:

Việc tái chế văn phòng phẩm là một trong những cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm rất hiệu quả mà hầu hết bị mọi người lãng quên.

Ví dụ:

- Những bản in trên giấy in bị lỗi hoặc đã in 1 mặt thì chúng ta có thể dùng để làm nháp hoặc lưu hành những công văn nội bộ không quan trọng. Xem thêm "cách tiết kiệm giấy in hiệu quả"

- Thay thế phụ tùng các loại văn phòng phẩm có thể sử dụng được nhiều lần: viết xóa kéo, dao rọc giấy,… bạn có thể thay ruột, lưỡi dao... Để tái sử dụng được nhiều lần.

5. Ban hành quy định sử dụng văn phòng phẩm ở mỗi công ty:

- Ban hành quy định sử dụng văn phòng phẩm là một trong những cách tiết kiệm chi phí mà ngoài ra còn tạo nên một văn hóa sử dụng văn phòng phẩm một cách thông minh và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn.

6. Tận dụng những đợt khuyến mãi - giảm giá

Hãy nên nhớ rằng cách tiết kiệm tiền tốt nhất là phải biết chi tiền một cách thông minh. Hãy cố gắng tận dụng những đợt khuyến mãi giảm giá của các công ty văn phòng phẩm để mua nhiều hơn 1 tháng sử dụng văn phòng phẩm cho công ty mình.

7. Sử dụng văn phòng phẩm chính hãng:

Thay vì lựa chọn sử dụng các văn phòng phẩm trôi nổi trên thị trường chưa được kiểm chứng. Hãy lựa chọn những công ty văn phòng phẩm chuyên phân phối những sản phẩm uy tín như Plus Việt Nam, Kingjim, Thiên Long, Bến Nghé.…. Tuy rằng chênh lệch giá thành sẽ không nhiều nhưng bạn sẽ sử dụng được sản phẩm chính hãng và chất lượng cao.

Và tất nhiên, những sản phẩm tốt sử dụng được lâu hơn và bạn tiết kiệm được chi phí sử dụng cao hơn.

8. Địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm tin cậy:

Như bạn biết rằng trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm, thế nhưng bạn nên tìm hiểu và chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín, đàng tin cậy để có thể chăm sóc tốt nhất cho bạn về sản phẩm cũng như những dịch vụ đi kèm. Qua đó, Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí sử dụng văn phòng phẩm và nhất là thời gian của mình.

Mua văn phòng phẩm giá rẻ không phải nằm ở số tiền bạn bỏ ra mà chính là những gì bạn nhận được:

- Bạn sẽ được chăm sóc một cách chu toàn khi một đối tác của bạn đã hiểu được những nhu cầu và thói quen bạn sử dụng nhằm hỗ trợ bạn kịp thời khi có thay đổi.

- Bạn sẽ nhận được những biến động về giá trong thời gian sớm nhất và bạn sẽ không phải tốn thêm bất cứ thời gian nào để đi dò giá từng mặt hàng.

- Mặt hàng văn phòng phẩm rất là đa dạng chính vì vậy chỉ một sai sót nhỏ khi nhập hàng bạn sẽ dễ dàng được đối tác đổi trả sản phẩm cho bạn được nhanh chóng nhất.

- Khi là khách hàng thân thiết bạn sẽ nhận được quyền ưu tiên giao hàng trong thời gian nhanh nhất có thể.

- Trở thành khách hàng thân thiết và nhận được những ưu đãi đặc biệt dành riêng cho cá nhân bạn và doanh nghiệp của bạn.

Để tiết kiệm văn phòng phẩm tại sao nên chọn VINACOM?!?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp văn phòng phẩm, VINACOM đã đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất và cũng là địa chỉ uy ín đáng tin cậy cho mọi khách hàng tại TPHCM nói riêng cũng như cả nước nói chung với những ưu điểm sau:

1. Tư vấn sản phẩm nhiệt tình và chăm sóc khách hàng chu đáo.
2. Luôn luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng.
3. Luôn đem lại cho khách hàng sự tin tưởng về giá cũng như thấu hiểu được những nhu cầu khách hàng cần.
4. Giao hàng nhanh chóng mà hầu như những nhà cung cấp văn phòng phẩm khác không thể nào đáp ứng được.
5. Sản phẩm được VINACOM kiểm tra chặt chẽ ở đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cho đầu ra.
6. Đổi trả sản phẩm nhanh nhất không để ảnh hưởng đến quá trình làm việc của khách hàng.
7. Luôn có những chính sách chiết khấu giảm giá từ 5-15%/đơn hàng dành cho đối tác thân thiết.
8. Khi là đối tác của VINACOM bạn sẽ dễ dàng nhận thấy được rằng bạn sẽ có cơ hội được áp dụng công nợ tối đa lên đến 30 ngày.

Nào! Còn chờ đợi gì nữa mà không tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm cho công ty mình bằng cách hợp tác ngay với VINACOM.?.

Gọi ngay cho chúng tôi theo HOTLINE: (028)35 368 668 để được tư vấn và chăm sóc tốt nhất.

[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[tintuc]

Việc tốn khá nhiều chi phí in ấn trong văn phòng mỗi công ty là điều khó tránh khỏi, công việc in tài liệu, in hợp đồng với những số trang giấy dài thì rất là hao tốn giấy in. Vậy làm cách nào để tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng giấy in trong văn phòng?

Mẹo tiết kiệm giấy in trong văn phòng

Bạn yên tâm với những mẹo nhỏ sau đây tuy là một hành động nhỏ thôi nhưng nó sẽ giúp các bạn biết cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng nhé!

#6 Cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng:

1. Đổi font chữ

Với một văn bản không cần thiết phải chọn font chữ có kích thước lớn thì bạn nên thay đổi font chữ để tiết kiệm giấy in bằng những font chữ cơ bản với chiều ngang hẹp. Một trong những lãng phí nhất khi in là sử dụng font chữ có kích thước quá lớn, quá đậm, gây tốn giấy và mực.

Hoặc bạn có thể sử dụng font chữ Ecofont:

Font chữ Ecofont là font chữ được thiết kế dành riêng cho việc cắt giảm lượng mực sử dụng, góp phần tiết kiệm chi phí sử dụng giấy in. Với nguyên lý cơ bản trong thiết kế của font chữ này là sử dụng các khoảng trống dạng tổ ong để kết hợp thành chữ. Tiết kiệm được mực ở những chỗ trống. Sử dụng font chữ này trong công ty cũng là một cách rất hay để tiết kiệm giấy in hiệu quả trong văn phòng.

2. In thu nhỏ

Nếu những tài liệu hoặc giấy tờ không cần thiết phải in ra đúng kích thước của nó thì bạn nên sử dụng chức năng in thu nhỏ. Chỉ những tài liệu quan trọng bạn hãy in đúng với kích thước. Với cách sử dụng chức năng in thu nhỏ bạn sẽ tiết kiệm được giấy in trong văn phòng.

3. In 2 mặt

Đây là một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm giấy in. Nếu những hợp đồng hoặc tài liệu được chọn để in 2 mặt bạn đã có thể tiết kiệm đến 50 chi phí giấy. Đây không chỉ là việc làm có ý nghĩa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn bảo vệ môi trường sống của chính mình.

Xem: Cách in 2 mặt

4. Tận dụng giấy đã in một mặt

Với các giấy tờ hoặc tài liệu sử dụng nội bộ không quan trọng đã in một mặt và mặt kia chưa được in ấn thì các bạn có thể tận dụng làm giấy note, sổ ghi chú. Hay đơn giản là có thể in tiếp một mặt còn lại để tiết kiệm chi phí cho việc in ấn.

5. Không in nội dung thừa

Thông thường bạn sẽ có một tài liệu với rất nhiều những trang giấy. Nếu thực sự không quan trọng thì các bạn cũng nên in những chỗ nào cần thiết để tham khảo bằng cách sao chép đoạn văn bản đó và in ra, tạo thành một tài liệu có nội dung ngắn hơn. Đó cũng là một cách thức rất hiệu quả để tiết kiệm giấy in trong văn phòng.

6. Sử dụng chức năng in thử

Có nhiều lúc bạn quên chỉnh sửa nội dung trong một file tài liệu có sẵn thì rất có thể khi in ấn bạn sẽ thấy được một bản in có thể nhảy thành nhiều trang khác nhau chính vì vậy rất lãng phí giấy in. Trước khi in, photocopy hàng loạt các tài liệu, bạn nên in thử một bản trước để đọc lại xem có gì sai sót hoặc cần chỉnh sửa không? Điều này rất cần thiết bởi nếu xuất bản hàng loạt bản in bị lỗi, phải bỏ đi là một việc làm rất tốn kém cho doanh nghiệp.

Trên đây là 6 cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng mà VINACOM đã sưu tầm với mong muốn doanh nghiệp của các bạn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí sử dụng giấy in và cách tiết kiệm văn phòng phẩm nhé!

[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[giaban]Liên Hệ[/giaban] [tomtat]
Giấy in Accura

° Loại: Giấy in văn phòng
° Xuất xứ: Indonesia
° Quy cách: 5 ram / thùng
° Định lượng: 70gsm
° Đánh giá sản phẩm: ★★★★★[/tomtat][chitiet]

Giấy acura a4 70gsm

Giấy Acura A4 70gsm giá tốt tại VINACOM

ĐẶC ĐIỂM Giấy Acura A4 70gsm:

Được sản xuất tại nhà máy giấy ở INDONESIA. Giấy Accura A4 70gsm với mặt giấy láng và rất mịn in hai mặt mà không bị nhăn và lem mực. Đặc biệt thích hợp cho máy in Laser và máy photocopy công suất lớn.

Giấy A4 Accura Khổ giấy chuẩn tuyệt đối chính xác, đảm bảo không bị kẹt giấy khi in. Độ trắng cao, hình ảnh in đẹp với độ tương phản và rõ nét cao.

Giấy không bụi, giúp đảm bảo sức khỏe người sử dụng và kéo dài tuổi thọ của máy

Quý Khách xem thêm "Bảng Báo Giá Văn Phòng Phẩm Bằng Hình Ảnh" Dưới Đây:

Rated 4.9/5 based on 1168 votes

[/chitiet]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA: