Danh mục các loại văn phòng phẩm thường dùng trong công ty (dù lớn hay nhỏ)
Việc lên danh mục văn phòng phẩm để sử dụng cho công việc của mình luôn mất nhiều thời gian và thiếu sót của bộ phận thu mua văn phòng phẩm. Chính vì vậy, qua bài viết này bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đảm nhận nhiệm vụ thu mua vật tư văn phòng cho công ty mình nữa nhé!
Danh mục văn phòng phẩm gồm gì?
Qua những khảo sát hiện thấy việc lựa chọn danh mục văn phòng phẩm để lên kế hoạch sử dụng luôn mất nhiều thời gian, công sức và dễ sai sót của bộ phận hành chính nhân sự. Nắm bắt trước tình hình đó VINACOM xin gởi đến cho quý khách danh mục các văn phòng phẩm thường dùng cho văn phòng vừa và nhỏ do công ty chúng tôi phân phối thường xuyên như sau để quý khách bắt đầu có thể lên kế hoạch mua sắm cho công ty mình:
Danh mục văn phòng phẩm thường dùng:
Với 20 danh mục văn phòng phẩm sau đây VINACOM hi vọng sẽ hỗ trợ cho các bạn sẽ không bị bối rối khi mới nhận nhiệm vụ mua sắm vật tư cho công ty mình.
- Giấy in văn phòng: Giấy in, giấy photocopy các loại như Double A, IK Plus, Paper One, Natural, Supreme, Idea, Excel, tùy theo nhu cầu sử dụng sẽ chọn loại giấy in cho phù hợp với việc in ấn nội bộ chỉ nên sử dụng loại giấy có định lượng 68gsm - 70gsm và dùng loại giấy thông dụng là Excel, Natural, IK Plus. Việc in hợp đồng sẽ cần dùng đến loại giấy dày hơn có độ trắng mịn hơn nên ưu tiên dùng Double A, Paper One... với định lượng từ 70gsm - 80gsm.
- Giấy in nhiệt, giấy fax, giấy note:Những loại giấy in nhiệt thường được dùng để in hóa đơn, in bill tính tiền. Giấy fax thì được dùng trong máy fax dùng để fax các loại giấy tờ. Giấy note được dùng để viết ghi chú lại những việc cần làm...
- Bìa hồ sơ: Các loại bìa đựng hồ sơ thường dùng như bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa phân trang, cặp đựng hồ sơ,...
- Bút lông viết bảng:Được sử dụng như một trợ thủ đắc lực trong mỗi cuộc họp dùng để viết những nội dung cần truyền đạt lên bảng văn phòng.
- Gôm, bút tẩy xóaMột vật dụng không thể thiếu trong việc tẩy xóa những sai sót trong quá trình ghi chép nội dung lên giấy tờ, tập vở hoặc tài liệu.
- Sổ - tập:Sổ tập là một trong những vật dụng văn phòng không thể thiếu dùng để ghi chép những nội dung quan trọng trong những cuộc họp hoặc đơn thuần là ghi chép những công việc cần thực hiện.
- Bút dạ quang:Bút Highlight, Bút nhớ dòng là tên gọi khác của bút dạ quang
- Bút bi:Bạn sẽ không thể thực hiện việc ghi chép nếu thiếu bút bi, những loại bút bi thường dùng là Bút bi Thiên Long 027, 025, 08,....
- Bút chì, đồ gọt, ruột chì:Đồ dùng quan trọng hỗ trợ công việc cho bạn trong công việc.
- Bàn cắt giấy:dùng để cắt các khổ giấy theo đúng kích thước cần dùng trong văn phòng
- Keo dán, băng keo:băng keo trong, điện, dán thùng, dán gáy, giấy, 2 mặt...
- Dụng cụ cắt, gọt văn phòng:dao rọc giấy, kéo cắt giấy, lưỡi dao,...
- Máy tính, pin, đĩa CD:Là những loại đồ dùng quan trọng trong công việc văn phòng.
- Sổ danh thiếp:Là loại sổ dùng để lưu trữ danh thiếp khách hàng hoặc đối tác quan trọng, bao gồm Sổ namecard 160 tờ, 320 tờ, 500 tờ.
- Dụng cụ đóng dấu:Con dấu là một trong những vật dụng vô cùng quan trọng trong công việc văn phòng.
- Bấm kim, kim bấm, đồ gỡ kim:Bấm kim và kim bấm thường dùng là số 3 và 10. Trong đó có loại bấm kim và kim bấm dùng để đóng sách phải kể đến là KW.Trio 50LA, KW.Trio 50SA và các loại kim bấm đi kèm
- Đồ bấm lỗ:Dùng để đục lỗ giấy tờ sau đó cho vào bìa accord hoặc bìa còng.
- Kẹp giấy:Kẹp giấy C62, C82, C32. Kẹp bướm 15mm, 19mm, 25mm, 32mm, 41mm, 51mm.
- Dụng cụ vệ sinh văn phòng:Những dụng cụ dùng để vệ sinh như bàn chải, cọ chùi toilet, nước lau sàn, nước lau kính, chổi quét nhà, ky hốt rác, xà bông rửa tay,....
- Thiết bị văn phòng: ( máy in, máy vi tính, chuột, bàn phím, usb...)
Tuy nhiên, công dụng của từng loại sản phẩm thì trong 1 bài viết chúng tôi không kể được hết chính vì vậy bạn có thể tham khảo thêm bài viết tổng quan về những công dụng và chức năng của từng loại sản phẩm bằng cách xem thêm bài viết tại đây
Trên đây là tất cả những đồ dùng văn phòng phẩm bao gồm nhiều danh mục do chính tay những nhân viên nhiệt tình của văn phòng phẩm VINACOM soạn ra để quý khách đối chiếu nhu cầu đầy đủ theo các mục trên để lên kế hoạch và gọi hàng sẽ giúp quý khách hàng và nhà cung cấp tiết kiệm thời gian nâng cao chất lượng phục vụ.
Một môi trường làm việc với người nước ngoài đòi hỏi vốn tiếng anh phải giỏi để lên kế hoạch mua sắm vật dụng cho các phòng ban trong công ty nhưng bạn lại là người không giỏi vốn từ vựng tiếng anh văn phòng phẩm hoặc có một số vật dụng bạn lại quên tên gọi trong tiếng anh của nó là gì? Hãy xem thêm bài viết tổng hợp nhóm từ vựng tiếng anh về văn phòng phẩm tại đây
Download Danh mục văn phòng phẩm Excel
Với danh mục văn phòng phẩm excel bạn dễ dàng mua sắm hơn với những sản phẩm sẵn có và việc của các bạn và chỉ cần thêm số lượng vào là sẽ có ngay một danh sách văn phòng phẩm cần mua.
DOWNLOAD
Nếu quý khách là đại lý/cửa hàng/công ty thương mại cần nhập hàng về kinh doanh vui lòng đăng ký tại đây:
 |
| Chiết khấu văn phòng phẩm 5-15% |
Chúc quý khách thành công trong việc lựa chọn danh mục văn phòng phẩm nhằm phục vụ tốt cho công việc của mình. Mọi thắc mắc về sản phẩm vui lòng comment dưới đây để được VINACOM hỗ trợ các bạn.
Xin cảm ơn vì đã theo dõi bài viết!
