VPP VINACOM|Công ty văn phòng phẩm giá sỉ tại TPHCM
Hotline: (028)35 368 668
GIAO HÀNG
Miễn phí tận nơi
SẢN PHẨM
Chất lượng cao
CÔNG NỢ
Tối đa 30 ngày
DỊCH VỤ
Hoàn Hảo Nhất

Công ty VINACOM chuyên cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ tại TPHCM

[tintuc]
Bạn đang làm việc hành chính văn phòng trong môi trường người nước ngoài hoặc muốn bổ sung vốn tiếng anh nhằm hỗ trợ cho công việc hành chính văn phòng của minh để được đề cử làm một vị trí làm việc văn phòng tốt nhưng bạn lại học biết học tiếng anh văn phòng ở đâu? Hôm nay, VINACOM sẽ gửi đến bạn 122 từ vựng tiếng Anh chuyên ngành hành chính văn phòng thông dụng nhất nhằm giúp bạn có thể nâng cao vốn từ vựng để hỗ trợ tốt nhất cho công việc của bạn nhé!

từ vựng tiếng anh văn phòng


122 Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Hành Chính Văn Phòng:

  1. Office Managerment: Quản trị hành chính văn phòng
  2. Office/Administrative Manager: Nhà quản lý hành chính/ Giám đốc hành chính
  3. Administrative Assistant: Trợ lý hành chính
  4. Information Manager: Trưởng phòng thông tin
  5. Word processing Supervisior: Trrưởng phòng xử lý văn bản
  6. Receptionist: Tiếp tân
  7. Mail clerk: Nhân viên thư tín
  8. File clerk: Nhân viên lưu trữ hồ sơ
  9. Stenographer: Nhân viên tốc ký
  10. Typist/Clerk typist: Nhân viên đánh máy
  11. Word processing operator: Nhân viên xử lý văn bản
  12. Secretary: Thư ký
  13. Professional Secretary: Thư ký chuyên nghiệp
  14. Speacialized Secretary: Thư ký chuyên ngành
  15. Multifunctional/Traditional/Generalists: Thư ký tổng quát
  16. Junior Secretary: Thư ký sơ cấp
  17. Senior Secretary: Thư ký Trung cấp
  18. Executive Secretary: Thư ký Giám đốc
  19. Word processing specialist: Chuyên viên hành chánh
  20. The Office function: Chức năng hành chính văn phòng
  21. Office work: Công việc hành chính văn phòng
  22. Filing: Lưu trữ, sắp xếp HS
  23. Correspondence: Thư tín liên lạc
  24. Computing: Tính toán
  25. Communication: Truyền thông
  26. Paper handli: Xử lý công văn giấy tờ
  27. Information handling: Xử lý thông tin
  28. Top management: Cấp quản trị cao cấp
  29. Middle management: Cấp quản trị cao trung
  30. Supervisory management: Cấp quản đốc
  31. Input Information flow: Luồng thông tin đầu vào
  32. Output Information flow: Luồng thông tin đầu ra
  33. Internal Information flow: Luồng thông tin nội bộ
  34. Managerial work: Công việc quản trị
  35. Scientific management: Quản trị một cách khoa học
  36. Office planning: Hoạch định hành chính văn phòng
  37. Strategic planning: Hoạch định chiến lược
  38. Operational planning: Hoạch định tác vụ
  39. Centralization: Tập trung
  40. Decentralization: Phân tán
  41. Physical Centralization: Tập trung vào một địa bàn
  42. Functional Centralization: Tập trung theo chức năng
  43. Organizing: Tổ chức
  44. Supervisor: Kiểm soát viên
  45. Data entry clerk/Operator: Nhân viên nhập dữ kiện
  46. Intelligent copier operator: Nhân viên điều hành máy in thông minh
  47. Mail processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý thư tín
  48. Data processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý dữ kiện
  49. Officer services: Dịch vụ hành chính văn phòng
  50. Intradepartment relationship: Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban
  51. Customers relationship: Mối quan hệ với khách hàng
  52. Processional relationship: Mối quan hệ nghề nghiệp
  53. Controlling: Kiểm tra
  54. Monitoring: Kiểm soát
  55. Strategic control: Kiểm tra chiến lược
  56. Operational control: Kiểm tra tác vụ
  57. Long term/long run/long rage: Dài hơi, trường kỳ
  58. Short term/short run/short rage: Ngắn hạn, đoản kỳ
  59. Mid term/mid run/mid rage: Trung hạn
  60. Administrative control: Kiểm tra hành chính
  61. Operative control: Kiểm tra hoạt động tác vụ
  62. Scheduling: Lịch công tác phân chia thời biểu
  63. Dispatching/Assignment: Phân công công tác
  64. Directing: Điều hành
  65. Due: Thời hạn/kỳ hạn
  66. Elapsed time: Thời gian trôi qua
  67. Report: Báo cáo
  68. Instruction: Bảng hướng dẫn
  69. Orientation manual: Cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc
  70. Office manual: Cẩm nang hành chính
  71. Employee manual/Handbook: Sổ tay nhân viên
  72. Simplifying office work: Đơn giản hóa CV hành chính
  73. Ability: Khả năng
  74. Adaptive: Thích nghi
  75. Adjusting pay rates: Điều chỉnh mức lương
  76. Administrator carde/High rank cadre: Cán bộ quản trị cấp cao
  77. Aggrieved employee: Nhân viên bị ngược đãi
  78. Benefits: Phúc lợi
  79. Career employee: Nhân viên chính ngạch/Biên chế
  80. Career planning and development: Kế hoạch và phát triển nghề nghiệp
  81. Collective agreement: Thỏa ước tập thể
  82. Compensation: Lương bổng
  83. Conferrence: Hội nghị
  84. Conflict: Mâu thuẩn
  85. Conflict tolerance: Chấp nhận mâu thuẩn
  86. Co-Workers: Người cộng sự
  87. Work distribution chart: Sơ đồ phân phối CV
  88. Job correlation chart: Lưu chuyển đồ
  89. Operation: Hoạt động
  90. Transportation: Di chuyển
  91. Inspection: Kiểm tra
  92. Storage: Lưu trữ
  93. Position: Đặt vào vị trí
  94. Delay: Trì hoãn, chờ đợi
  95. Combined operation: Hoạt động tổng hợp
  96. Private office: Văn phòng riêng
  97. Receiving office: Phòng tiếp khách
  98. Work in process: Công việc đang tiến hành
  99. Tickler forder file: Bìa hồ sơ nhật ký
  100. Ticker card file: Thẻ Hồ sơ nhật ký
  101. Diary/daybook: Sổ tay hay sổ nhật ký
  102. Time schedule: Lịch thời biểu công tác
  103. Daily calendar: Lịch từng ngày để trên bàn
  104. Interruption: Thời gian bị gián đoạn
  105. Uninterrupted: Thời gian ko bị gián đoạn/Thời gian yên tĩnh
  106. Handle paperwork accumulation: Giải quyết/Xử lý Hồ sơ Công văn tồn đọng
  107. Dictating machine: Máy đọc
  108. Low payoff items: Những việc lặt vặt không cần thiết
  109. High payoff items: Những việc quan trọng và có lợi
  110. To keep track of sb/sth: Theo sát ai/cái gì
  111. To lose track of sb/sth: Không theo sát ai/cái gì
  112. Plan for periods relaxation: Kế hoạch cho thời gian nghĩ ngơi
  113. Face to face communication: Giao tiếp mặt đối mặt
  114. Telephone Communication: Giao tiếp bằng điện thoại
  115. Communicating with visitors: Giao tiếp bằng điện thoại
  116. Memo of call/Phone call: Mẫu chi nhớ cú điện thoại/ mẫu ghi nhớ tin nhắn
  117. A telephone message form: Mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại
  118. Arrangement of appointments: Sắp xếp các cuộc hẹn
  119. Receiving calls: Nhận điện thoại
  120. Resolution: Nghị quyết
  121. Constitution: Hiến pháp
  122. Official dispatch, official correspondence: Công văn
Trên đây là tổng hợp 122 từ vựng tiếng anh rất quan trọng và hữu ích giúp cho công việc hành chính văn phòng của mình được thuận lợi. Bạn hãy in ra và dán những mẫu từ vựng tiếng Anh này xung quanh bàn làm việc của mình để thường xuyên thực hành giao tiếp tiếng anh chăm chỉ mỗi ngày để học thuộc lòng bạn nhé!

Chúc các bạn thành công trong công việc!
#Văn_Phòng_Phẩm_VINACOM
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[tintuc]

Kích thước khổ giấy A0 A1 A2 A3 A4 là bao nhiêu Pixel, cm chuẩn trong word, autocad?

Trong word hoặc Autocad chúng ta sẽ gặp rất nhiều nhu cầu khác nhau về giấy trong in ấn với các khổ có kích cỡ khác nhau. Tuy nhiên, chúng ta thường gặp khổ giấy A4 là loại khổ giấy được dùng nhiều và phổ biến nhất trong công việc văn phòng. Ngoài ra, Khổ giấy A3, A5 cũng khá hay được thường xuyên sử dụng. Với kích thước khổ giấy A0 A1 thì chúng ta thường gặp khi làm báo tường hoặc kẹp dán trên các bảng Flipchart ở các buổi hội nghị hoặc trong các buổi họp giao ban trong công ty. Một số khổ giấy khác thì thường các công việc đặc thù như bên kiến trúc, xây dựng các bản vẽ thì sẽ sử dụng tới.
kích thước khổ giấy a4 thông dụng
Kích thước khổ giấy thông dụng
Việc sử dụng word hoặc autocad để in tài liệu trên khổ giấy A4 rất nhiều người vẫn đang thắc mắc là kích thước A4 là bao nhiêu? Để trả lời cho câu hỏi trên xin mời các bạn hãy tham khảo qua bài viết Kích thước khổ giấy A4, A3, A2, A1, A0 sau đây:

Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4 trong in ấn:

Không phải máy in nào cũng hỗ trợ các khổ giấy lớn hầu hết các dòng máy in, máy photocopy văn phòng đều sử dụng chung một loại kích thước giấy quy chuẩn và đa số máy in văn phòng loại nhỏ chỉ hỗ trợ khổ giấy A4, để in các khổ lớn hơn bạn có thể tới các tiệm để bề ngoài là IN KHỔ LỚN, để in các kích thước khổ giấy khác nhau là A1 A2 A3.... 

Như vậy kích thước khổ A4 sẽ được tính theo công thức như sau:

A4 là khổ giấy thường được sử dụng nhất trong in ấn, khổ giấy A4 có kích thước chuẩn:


A4 = 210 x 297mm = 21 x 29.7 cm =8.27 x 11.69 inches
Để các bạn hiểu được kích thước giấy A4 dễ hiểu các bạn có thể hình dung theo cách sau: A0 là khổ giấy lớn nhất sau chia đôi thì sẽ thành 2 khổ giấy A1 tiếp tục khổ giấy A1 chia đôi thành 2 khổ A2 và tương tự vậy nếu chia đôi A3 ra thì chúng ta sẽ được Kích thước A4
kích thước a4


Bảng kích thước A0, A1, A2, A3, A4 thông dụng:

Bảng tổng hợp kích thước của khổ giấy A0 A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10. Mỗi khổ giấy tiếp theo sẽ bằng 1 nửa khổ giấy trước đó.


kich thuoc a4
  • Kích thước khổ giấy A0: 118,0 cm X 84,1 cm
  • Kích thước khổ giấy A1: 84,1 cm X 59,4 cm
  • Kích thước khổ giấy A2: 59,4 cm X 42 cm
  • KÍch thước khổ giấy A3: 42 cm X 29,7 cm
  • Kích thước khổ giấy A4: 29,7 cm X 21 cm
  • Kích thước khổ giấy A5: 21 cm X 14.8 cm
  • Kích thước khổ giấy A6: 14,8 cm X 10,5 cm

Bảng kích thước A4 tính theo Pixel:

Kích thước A4 tính theo Pixel thì còn tùy hình ảnh và nhu cầu của người sử dụng mà có thể in với chất lượng khác nhau, các bạn nên nhớ rằng Pixel càng lớn thì chất lượng ảnh càng rõ.

Dưới đây là khổ giấy A4 tính theo Pixel thông dụng:
kich thuoc a4 pixel
Kích thước A4 theo Pixel
Trên đây là bài viết tổng hợp về Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4 để các bạn có thể nắm rõ được bao nhiêu Pixel, cm và bao nhiêu Inches. Chúc các bạn làm việc hiệu quả!
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[giaban]Liên Hệ[/giaban] [tomtat]
Giấy A4 Zap Premium 70gsm

° Loại : Giấy in văn phòng
° Xuất xứ: Indonesia
° Quy cách: 5 ream / thùng
° Định lượng: 70gsm
° Đánh giá sản phẩm: ★★★★★[/tomtat][chitiet]

Giấy A4 Zap Premium 70gsm

giấy a4 zap

ĐẶC ĐIỂM Giấy A4 ZAP Premium 70gsm:


Giấy A4 Zap Premium 70gsm là sản phẩm giấy Copy với chất lượng cao cấp, thích hợp cho tất cả các loại máy in và máy photocopy hiện đại, đảm bảo chất lượng và hiệu quả in cao nhất. Tiện dụng và phù hợp cho mọi văn phòng trong nhu cầu in ấn hàng ngày.

Liên Hệ: ☎️(028).35.368.668 để tư vấn thêm về sản phẩm Giấy A4 Zap
[/chitiet]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[tintuc]

Làm Sao Để Tập Trung Hiệu Quả Trong Công Việc Hoặc Học Tập?

Hiệu suất làm việc tăng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có thêm thời gian đầu tư cho việc phát triển sự nghiệp
Nếu bạn biết được bí quyết tập trung cao độ sẽ là chìa khóa thành công giúp bạn không chỉ vượt qua những cám dỗ mà còn đạt được nhanh chóng những mục tiêu trong công việc cũng như học tập. Tuy nhiên, với cuộc sống hiện đại của chúng ta có những thiết bị điện tử và những ứng dụng mạng xã hội (facebook, zalo, linkedin....) hoặc những trò chơi game online hoặc đơn giản hơn nữa là có vô số công việc cần bạn giải quyết cùng một lúc điều đó khiến cho bạn khó có thể tập trung cao độ vào một công việc nào đó. Vậy làm sao để tập trung cao độ trong công việc và học tập? Hãy bỏ túi những bí quyết vàng giúp tập trung hiệu quả sau đây:

#6 cách để tập trung cao độ khi làm việc:

Ai cũng đã nhiều lần trải qua sự tập trung cao độ, đó là những lúc deadline sát hạn chót, bài tập phải nộp, công việc phải hoàn thành, khiến cho bạn phải dồn hết sức, tập trung cao độ để hoàn thành, tuy nhiên, do thời gian hạn hẹp, lại không được chuẩn bị kỹ lưỡng nên chất lượng thường không cao, lúc ấy nếu bạn có thể tập trung cao độ sớm hơn, thời gian nhiều hơn có thể hoàn thành được rất nhiều công việc và tất nhiên có sự chuẩn bị chu đáo, chất lượng sẽ tốt hơn. Vậy để cải thiện sự tập trung trong công việc thì việc đầu tiên cần phải làm của bạn đó là:

1. Làm việc khó khăn trước việc dễ để sau

Để tập trung làm việc cao độ nhất thì bạn cần phải dùng năng lượng lúc đang còn dồi dào để làm những việc khó trước (năng lượng bạn thường có nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào thì chắc bạn là người nắm rõ nhất) Còn những việc dễ thì bạn để dành làm sau. Chính mức năng lượng dồi dào sẽ giúp bạn vượt qua cảm giác trì trệ khi phải làm việc mình không thích và hoàn thành việc đó nhanh hơn lúc năng lượng của bạn đi xuống.
Ngoài ra, bạn không nên làm nhiều quá nhiều việc cùng một lúc cho dù có nhiều việc gấp đang chờ bạn xử lý và các bạn có biết là sự gấp gáp là tác nhân gây ra sự mất tập trung và kém hiệu quả.

2. Dẹp bỏ các tác nhân khác gây mất tập trung

Nếu như không có việc gì quan trọng trên các trang mạng xã hội thì hãy tắt Facebook, Zalo và các trình duyệt web có thể gây ra sự mất tập trung cho bạn khi đang làm việc hoặc học tập.

Hãy tắt chuông điện thoại và đối với email cá nhân thì các bạn chỉ nên kiểm tra (check email) vào thời gian nhất định trong ngày.

Lưu ý: Đừng bao giờ tự nhủ với lòng chỉ mở thông báo Facebook xem một chút thôi vì điều đó sẽ ngốn nhiều thời gian của bạn một cách không ngờ!

3. Rèn luyện não cho sự tập trung

Sự tập trung của não bộ cũng giống như cơ bắp, nếu bạn biết cách rèn luyện đúng đắn thì sự tập trung não bộ được cải thiện đáng kể. Bước đầu tiên bạn nên rèn luyện sự tập trung cho não với thời gian 30 phút sau đó tăng lên 1 tiếng rồi lên 2 tiếng.... Bạn hãy ghi chép lại sự tiến bộ của mình.

4. Rèn luyện sự tập trung bằng Thiền

Khoa học đã chứng minh được rằng Thiền là một phương pháp có thể giúp bạn tăng cường tập trung một cách rất hiệu quả! Ngoài ra, Thiền còn giúp bạn thư giãn, giảm stress, hạn chế được một số bệnh … Chỉ với 20 – 30 phút thiền mỗi ngày chất lượng đời sống tinh thần của bạn sẽ đươc cải thiện. Mỗi khi bạn thấy mình mất tập trung hãy thiền 5 phút là đủ, cảm giác tập trung sẽ quay trở lại. Dành cho những bạn mới bắt đầu:
  • Tìm thời điểm và một nơi yên tĩnh
  • Ngồi ở tư thế thoải mái nhất. (không nhất thiết phải ngồi xếp bằng)
  • Nhắm mắt hít thở đều đặn, sâu và chậm hơn bình thường. (Bạn có thể đếm chậm rãi 1, 2…100 1,2…100…)
  • Tập trung vào tiếng đếm, quan sát hơi thở, thư giãn toàn thân.
  • Nếu tạp niệm tới hãy thầm nhủ "Biết rồi, biết rồi đi đi…"
  • Không nên hẹn giờ mà để cơ thể tự biết khi nào cần dừng lại, không nóng vội.

5. Lập kế hoạch công việc rõ ràng và chi tiết

Không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống, lập kế hoạch sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, kế hoạch này phải cụ thể và chi tiết theo từng ngày để tránh bỏ sót công việc và hạn chế tối đa những lúc xao nhãng của bạn. Hãy sắm riêng một cuốn sổ kế hoạch hoặc một file trên máy tính, ghi chú việc cần làm cho mỗi ngày và đánh giá thứ tự ưu tiên như sau: việc gấp cần làm trước, các việc không gấp nhưng cần hoàn thành, những việc có thể hoàn thành trong hôm nay hoặc ngày mai, sau đó ước chừng thời gian cho mỗi việc.

6. Hãy làm việc vì chính bạn:

Nhiều người làm việc vì sự công nhận hoặc tưởng thưởng từ ai khác. Để loại bỏ triệt để các yếu tố gây mất tập trung từ bên ngoài, bạn hãy làm việc vì chính bản thân bạn, vì các giá trị mà bạn theo đuổi. Tập trung vào công việc của mình, sáng tạo và giải quyết công việc vì điều đó góp phần tạo nên giá trị cho cuộc đời bạn chứ không phải vì nếu không làm, bạn sẽ bị cấp trên quở trách. Bạn cũng cần học cách ngừng so sánh bản thân với người khác và quá chú tâm đến những ý kiến không mang tính xây dựng, vì hai yếu tố trên chính là hai "thủ phạm" khiến bạn liên tục thay đổi các mục tiêu, từ đó dễ dàng xao nhãng và mất tập trung.

Cách tập trung làm việc hiệu quả khác:

Ngoài "6 bước tập trung trong công việc" các bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa dẫn chứng cho sự tập trung được kiểm soát và hoạt động như thế nào nhé!
cach tap trung vao cong viec
Cách tập trung làm việc hiệu quả!
[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[tintuc]

Tiết kiệm văn phòng phẩm là cách một trong những cách tiết kiệm chi phí doanh nghiệp một cách tối ưu và kiểm soát được các quy trình hoạt động của công ty. Những việc làm tuy nhỏ mà không nhỏ đó sẽ là một điều rất hay để kiểm soát chi phí cũng như tình hình hoạt động kinh doanh ngoài ra nó còn giúp chúng ta rèn luyện và tạo ra một môi trường làm việc văn minh, trách nhiệm hơn.


van phong pham
Cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm hiệu quả
Vậy bạn có bao giờ nghĩ đến cách tiết kiệm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của mình phải bắt đầu từ đâu?

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm có lợi ích gì?

- Việc tiết kiệm được chi phí văn phòng phẩm sẽ góp phần cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp rất nhiều và còn hỗ trợ được trong việc tiết kiệm được thời gian sàn lọc, tiêu hủy tài liệu không dùng đến.

- Khi thực hiện hạn mức sử dụng chi phí thì bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được dòng tiền hàng tháng/hàng năm và kiểm soát luôn được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Một thói quen tốt, có ý thức và trách nhiệm khi bạn thực hiện tốt việc giữ gìn và tiết kiệm văn phòng phẩm ở mỗi cá nhân.

- Tiết kiệm văn phòng phẩm là góp phần bảo vệ môi trường vì một trong những vấn đề hầu hết ít ai nghĩ đến đó chính là lượng rác thải xảy ra trong mỗi doanh nghiệp.

8 cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm trong công ty:

1.Định mức sử dụng văn phòng phẩm

Mỗi cá nhân trong phòng ban công ty có mỗi nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm khác nhau. Bạn phải nghiên cứu nhu cầu sử dụng của từng cá nhân và sau đó lên kế hoạch theo dõi, giám sát quá trình sử dụng.

Tuy nhiên, do mỗi thời điểm diễn ra tiến độ công việc khác nhau cho nên mỗi cá nhân đều nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm sẽ thay đổi theo từng thời điểm. Do đó, cần rà soát theo định kỳ để có những sự thay đổi phù hợp kịp thời.

2.Cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch:

- Khi bạn đã có được bảng nhu cầu và thói quen của mỗi cá nhân trong từng phòng ban. Tiếp theo bạn cần lên kế hoạch mua văn phòng phẩm và cấp phát cho các phòng ban theo định kỳ và danh mục lập sẵn.

- Cách tiết kiệm văn phòng phẩm đó là bạn mua hàng theo kế hoạch và với số lượng lớn, bạn sẽ nhận được những khoản chiết khấu ưu đãi về giá.

3.Quản lý văn phòng phẩm:

- Khi bạn mua một lượng lớn văn phòng phẩm, bạn cần cần bố trí vị trí nhân sự đảm nhiệm bảo quản, kiểm kê số lượng và cấp phát văn phòng phẩm.

- Hãy cố gắng lập ra thời gian biểu để cấp phát văn phòng phẩm theo định kỳ, định mức vì nó sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý số lượng tốt hơn để biết khi nào hết thì nên mua. Đối với một số trường hợp cấp phát đột xuất, cần có phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm để dễ dàng đối chiếu sau này.

4. Phân loại và tái chế văn phòng phẩm:

Việc tái chế văn phòng phẩm là một trong những cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm rất hiệu quả mà hầu hết bị mọi người lãng quên.

Ví dụ:

- Những bản in trên giấy in bị lỗi hoặc đã in 1 mặt thì chúng ta có thể dùng để làm nháp hoặc lưu hành những công văn nội bộ không quan trọng. Xem thêm "cách tiết kiệm giấy in hiệu quả"

- Thay thế phụ tùng các loại văn phòng phẩm có thể sử dụng được nhiều lần: viết xóa kéo, dao rọc giấy,… bạn có thể thay ruột, lưỡi dao... Để tái sử dụng được nhiều lần.

5. Ban hành quy định sử dụng văn phòng phẩm ở mỗi công ty:

- Ban hành quy định sử dụng văn phòng phẩm là một trong những cách tiết kiệm chi phí mà ngoài ra còn tạo nên một văn hóa sử dụng văn phòng phẩm một cách thông minh và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn.

6. Tận dụng những đợt khuyến mãi - giảm giá

Hãy nên nhớ rằng cách tiết kiệm tiền tốt nhất là phải biết chi tiền một cách thông minh. Hãy cố gắng tận dụng những đợt khuyến mãi giảm giá của các công ty văn phòng phẩm để mua nhiều hơn 1 tháng sử dụng văn phòng phẩm cho công ty mình.

7. Sử dụng văn phòng phẩm chính hãng:

Thay vì lựa chọn sử dụng các văn phòng phẩm trôi nổi trên thị trường chưa được kiểm chứng. Hãy lựa chọn những công ty văn phòng phẩm chuyên phân phối những sản phẩm uy tín như Plus Việt Nam, Kingjim, Thiên Long, Bến Nghé.…. Tuy rằng chênh lệch giá thành sẽ không nhiều nhưng bạn sẽ sử dụng được sản phẩm chính hãng và chất lượng cao.

Và tất nhiên, những sản phẩm tốt sử dụng được lâu hơn và bạn tiết kiệm được chi phí sử dụng cao hơn.

8. Địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm tin cậy:

Như bạn biết rằng trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm, thế nhưng bạn nên tìm hiểu và chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín, đàng tin cậy để có thể chăm sóc tốt nhất cho bạn về sản phẩm cũng như những dịch vụ đi kèm. Qua đó, Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí sử dụng văn phòng phẩm và nhất là thời gian của mình.

Mua văn phòng phẩm giá rẻ không phải nằm ở số tiền bạn bỏ ra mà chính là những gì bạn nhận được:

- Bạn sẽ được chăm sóc một cách chu toàn khi một đối tác của bạn đã hiểu được những nhu cầu và thói quen bạn sử dụng nhằm hỗ trợ bạn kịp thời khi có thay đổi.

- Bạn sẽ nhận được những biến động về giá trong thời gian sớm nhất và bạn sẽ không phải tốn thêm bất cứ thời gian nào để đi dò giá từng mặt hàng.

- Mặt hàng văn phòng phẩm rất là đa dạng chính vì vậy chỉ một sai sót nhỏ khi nhập hàng bạn sẽ dễ dàng được đối tác đổi trả sản phẩm cho bạn được nhanh chóng nhất.

- Khi là khách hàng thân thiết bạn sẽ nhận được quyền ưu tiên giao hàng trong thời gian nhanh nhất có thể.

- Trở thành khách hàng thân thiết và nhận được những ưu đãi đặc biệt dành riêng cho cá nhân bạn và doanh nghiệp của bạn.

Để tiết kiệm văn phòng phẩm tại sao nên chọn VINACOM?!?

van phong pham

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp văn phòng phẩm, VINACOM đã đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất và cũng là địa chỉ uy ín đáng tin cậy cho mọi khách hàng tại TPHCM nói riêng cũng như cả nước nói chung với những ưu điểm sau:
  1. Tư vấn sản phẩm nhiệt tình và chăm sóc khách hàng chu đáo.
  2. Luôn luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng.
  3. Luôn đem lại cho khách hàng sự tin tưởng về giá cũng như thấu hiểu được những nhu cầu khách hàng cần.
  4. Giao hàng nhanh chóng mà hầu như những nhà cung cấp văn phòng phẩm khác không thể nào đáp ứng được.
  5. Sản phẩm được VINACOM kiểm tra chặt chẽ ở đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cho đầu ra.
  6. Đổi trả sản phẩm nhanh nhất không để ảnh hưởng đến quá trình làm việc của khách hàng.
  7. Luôn có những chính sách chiết khấu giảm giá từ 5-15%/đơn hàng dành cho đối tác thân thiết.
  8. Khi là đối tác của VINACOM bạn sẽ dễ dàng nhận thấy được rằng bạn sẽ có cơ hội được áp dụng công nợ tối đa lên đến 30 ngày.
Nào! Còn chờ đợi gì nữa mà không tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm cho công ty mình bằng cách hợp tác ngay với VINACOM.?.

Gọi ngay cho chúng tôi theo HOTLINE: (028)35 368 668 để được tư vấn và chăm sóc tốt nhất.
[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[tintuc]

Việc tốn khá nhiều chi phí in ấn trong văn phòng mỗi công ty là điều khó tránh khỏi, công việc in tài liệu, in hợp đồng với những số trang giấy dài thì rất là hao tốn giấy in. Vậy làm cách nào để tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng giấy in trong văn phòng?

cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng
Mẹo tiết kiệm giấy in trong văn phòng
Bạn yên tâm với những mẹo nhỏ sau đây tuy là một hành động nhỏ thôi nhưng nó sẽ giúp các bạn biết cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng nhé!

#6 Cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng:

1. Đổi font chữ

Với một văn bản không cần thiết phải chọn font chữ có kích thước lớn thì bạn nên thay đổi font chữ để tiết kiệm giấy in bằng những font chữ cơ bản với chiều ngang hẹp. Một trong những lãng phí nhất khi in là sử dụng font chữ có kích thước quá lớn, quá đậm, gây tốn giấy và mực.

Hoặc bạn có thể sử dụng font chữ Ecofont:

Font chữ Ecofont là font chữ được thiết kế dành riêng cho việc cắt giảm lượng mực sử dụng, góp phần tiết kiệm chi phí sử dụng giấy in. Với nguyên lý cơ bản trong thiết kế của font chữ này là sử dụng các khoảng trống dạng tổ ong để kết hợp thành chữ. Tiết kiệm được mực ở những chỗ trống. Sử dụng font chữ này trong công ty cũng là một cách rất hay để tiết kiệm giấy in hiệu quả trong văn phòng.

2. In thu nhỏ

Nếu những tài liệu hoặc giấy tờ không cần thiết phải in ra đúng kích thước của nó thì bạn nên sử dụng chức năng in thu nhỏ. Chỉ những tài liệu quan trọng bạn hãy in đúng với kích thước. Với cách sử dụng chức năng in thu nhỏ bạn sẽ tiết kiệm được giấy in trong văn phòng.

3. In 2 mặt

Đây là một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm giấy in. Nếu những hợp đồng hoặc tài liệu được chọn để in 2 mặt bạn đã có thể tiết kiệm đến 50 chi phí giấy. Đây không chỉ là việc làm có ý nghĩa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn bảo vệ môi trường sống của chính mình.


4. Tận dụng giấy đã in một mặt

Với các giấy tờ hoặc tài liệu sử dụng nội bộ không quan trọng đã in một mặt và mặt kia chưa được in ấn thì các bạn có thể tận dụng làm giấy note, sổ ghi chú. Hay đơn giản là có thể in tiếp một mặt còn lại để tiết kiệm chi phí cho việc in ấn.

5. Không in nội dung thừa

Thông thường bạn sẽ có một tài liệu với rất nhiều những trang giấy. Nếu thực sự không quan trọng thì các bạn cũng nên in những chỗ nào cần thiết để tham khảo bằng cách sao chép đoạn văn bản đó và in ra, tạo thành một tài liệu có nội dung ngắn hơn. Đó cũng là một cách thức rất hiệu quả để tiết kiệm giấy in trong văn phòng.

6. Sử dụng chức năng in thử

Có nhiều lúc bạn quên chỉnh sửa nội dung trong một file tài liệu có sẵn thì rất có thể khi in ấn bạn sẽ thấy được một bản in có thể nhảy thành nhiều trang khác nhau chính vì vậy rất lãng phí giấy in. Trước khi in, photocopy hàng loạt các tài liệu, bạn nên in thử một bản trước để đọc lại xem có gì sai sót hoặc cần chỉnh sửa không? Điều này rất cần thiết bởi nếu xuất bản hàng loạt bản in bị lỗi, phải bỏ đi là một việc làm rất tốn kém cho doanh nghiệp.

Trên đây là 6 cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng mà VINACOM đã sưu tầm với mong muốn doanh nghiệp của các bạn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí sử dụng giấy in và cách tiết kiệm văn phòng phẩm nhé!
[/tintuc]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

[giaban]Liên Hệ[/giaban] [tomtat]
Giấy in Accura

° Loại: Giấy in văn phòng
° Xuất xứ: Indonesia
° Quy cách: 5 ram / thùng
° Định lượng: 70gsm
° Đánh giá sản phẩm: ★★★★★[/tomtat][chitiet]

Giấy acura a4 70gsm

giay acura 70 a4
Giấy Acura A4 70gsm giá tốt tại VINACOM

ĐẶC ĐIỂM Giấy Acura A4 70gsm:

Được sản xuất tại nhà máy giấy ở INDONESIA. Giấy Accura A4 70gsm với mặt giấy láng và rất mịn in hai mặt mà không bị nhăn và lem mực. Đặc biệt thích hợp cho máy in Laser và máy photocopy công suất lớn.

Giấy A4 Accura Khổ giấy chuẩn tuyệt đối chính xác, đảm bảo không bị kẹt giấy khi in. Độ trắng cao, hình ảnh in đẹp với độ tương phản và rõ nét cao.

Giấy không bụi, giúp đảm bảo sức khỏe người sử dụng và kéo dài tuổi thọ của máy




Quý Khách xem thêm "Bảng Báo Giá Văn Phòng Phẩm Bằng Hình Ảnh" Dưới Đây:


 báo giá văn phòng phẩm

Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/chitiet]

[#LIKE] HOẶC [#SHARE] NẾU THẤY Ý NGHĨA:

MUA VĂN PHÒNG PHẨM GIÁ SỈ RẺ NHẤT TẠI TPHCM:

Văn phòng phẩm (VPP) là một trong những đồ dùng không thể thiếu ở mỗi phòng ban trong công ty dù mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến những tập đoàn kinh tế đa quốc gia. Do hàng tháng đều sử dụng nhiều chính vì vậy việc công ty chuyên cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ rẻ nhất để tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng cho văn phòng công ty mình là điều hết sức cần thiết.

VÌ SAO NÊN CHỌN VĂN PHÒNG PHẨM VINACOM?

VPP VINACOM là công ty cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ rẻ nhất tại TPHCM được khách hàng biết đến và tìm kiếm không chỉ có giá rẻ là đủ mà chất lượng sản phẩm cũng phải là hàng chính hãng tốt nhất với những thương hiệu hàng đầu Việt Nam và trên thế giới như:Thiên Long, Deli, Double A, Casio, Plus, Panasonic, Hồng Hà, Bến Nghé...

Với phương châm “SỰ HÀI LÒNG KHÁCH HÀNG - THÀNH CÔNG CỦA VINACOM”, phong cách phục vụ chuyên nghiệp, chăm sóc khách hàng chu đáo, Công ty VINACOM chúng tôi cam kết đảm bảo mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ và sản phẩm đúng chất lượng, nguồn gốc và giá thành tốt nhất, tuyệt đối không có hàng kém chất lượng, hàng giả hoặc giá thành cao, ➤Giao hàng miễn phí tận nơi Tp.Hồ Chí Minh, ➤Công nợ 30 ngày, ➤Chiết khấu từ 5-15%, ➤Đổi trả sản phẩm nhanh chóng.

Gọi ngay (028)35 368 668 để nhận chiết khấu VĂN PHÒNG PHẨM lên đến 15% và Giao hàng miễn phí tận nơi.

Giấy Văn Phòng Xem thêm

Bìa Hồ Sơ Xem thêm

Bút-Viết-Gôm-TẩyXem thêm

Kệ Hồ Sơ - Hộp Cắm Bút Xem thêm

Máy Tính-Ribbon-Filmfax Xem thêm

Vệ Sinh Văn Phòng Xem thêm

Nhu Yếu Phẩm Xem thêm

Tin Tức Văn Phòng Phẩm

Văn Phòng Phẩm Giá Sỉ - Giá Gốc - Giá Rẻ Nhất Tại TPHCM

VINACOM | Đại lý phân phối sỉ văn phòng phẩm giá rẻ giá gốc bán buôn cho hầu hết các quận huyện tại TPHCM:

Quận bình thạnh - Quận 1 - Quận 2 - Quận 3 - Quận 4 - Quận 5 - Quận 6 - Quận 7 - Quận 8 - VPP Quận 9 - Quận 10 - Quận 11 - Quận 12 - Quận Thủ Đức - Quận Phú Nhuận - Quận Tân Bình - Quận Bình Tân - Quận Tân Phú - Huyện Hóc Môn - Huyện nhà bè - Huyện Cần Giờ
Ngoài ra, công ty VINACOM còn phân phối sỉ văn phòng phẩm bán buôn cho tất cả các quận huyện trên toàn quốc: Đồng Nai - Biên Hòa, Bình Phước, Vũng Tàu, Bình Dương, Đà Lạt, Long An, Tây Ninh, An Giang, Tiền Giang, Vĩnh Long, Cà Mau, Trà Vinh...

Mời quý khách tham khảo bảng báo giá sỉ mới nhất từ công ty VINACOM

>>> Bảng giá bán buôn áp dụng cho khách sỉ
>>> Khách hàng mua buôn xin vui lòng gửi email: vppvinacom@hotmail.com
>>> Bảng giá sỉ có thể bị thay đổi do vậy quý khách thường xuyên theo dõi để cập nhật mới nhất.

BẢNG BÁO GIÁ

all icon