blog | VINACOM.ORG Mua Văn Phòng Phẩm Nhận Chiết Khấu 5-15% - Giao hàng miễn phí. Gọi ngay (028)35.368.668
Website: www.vinacom.org
Chính Sách Giao Hàng
(Xem chi tiết)
Chính Sách Bán Hàng
(Xem chi tiết)
Chính Sách Công Nợ
(Xem chi tiết)
Quy Định Đổi Trả
(Xem chi tiết)

[tintuc]

Tiết kiệm văn phòng phẩm là cách một trong những cách tiết kiệm chi phí doanh nghiệp một cách tối ưu và kiểm soát được các quy trình hoạt động của công ty. Những việc làm tuy nhỏ mà không nhỏ đó sẽ là một điều rất hay để kiểm soát chi phí cũng như tình hình hoạt động kinh doanh ngoài ra nó còn giúp chúng ta rèn luyện và tạo ra một môi trường làm việc văn minh, trách nhiệm hơn.


van phong pham
Cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm hiệu quả
Vậy bạn có bao giờ nghĩ đến cách tiết kiệm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của mình phải bắt đầu từ đâu?

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm có lợi ích gì?

- Việc tiết kiệm được chi phí văn phòng phẩm sẽ góp phần cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp rất nhiều và còn hỗ trợ được trong việc tiết kiệm được thời gian sàn lọc, tiêu hủy tài liệu không dùng đến.

- Khi thực hiện hạn mức sử dụng chi phí thì bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được dòng tiền hàng tháng/hàng năm và kiểm soát luôn được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Một thói quen tốt, có ý thức và trách nhiệm khi bạn thực hiện tốt việc giữ gìn và tiết kiệm văn phòng phẩm ở mỗi cá nhân.

- Tiết kiệm văn phòng phẩm là góp phần bảo vệ môi trường vì một trong những vấn đề hầu hết ít ai nghĩ đến đó chính là lượng rác thải xảy ra trong mỗi doanh nghiệp.

8 cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm trong công ty:

1.Định mức sử dụng văn phòng phẩm

Mỗi cá nhân trong phòng ban công ty có mỗi nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm khác nhau. Bạn phải nghiên cứu nhu cầu sử dụng của từng cá nhân và sau đó lên kế hoạch theo dõi, giám sát quá trình sử dụng.

Tuy nhiên, do mỗi thời điểm diễn ra tiến độ công việc khác nhau cho nên mỗi cá nhân đều nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm sẽ thay đổi theo từng thời điểm. Do đó, cần rà soát theo định kỳ để có những sự thay đổi phù hợp kịp thời.

2.Cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch:

- Khi bạn đã có được bảng nhu cầu và thói quen của mỗi cá nhân trong từng phòng ban. Tiếp theo bạn cần lên kế hoạch mua văn phòng phẩm và cấp phát cho các phòng ban theo định kỳ và danh mục lập sẵn.

- Cách tiết kiệm văn phòng phẩm đó là bạn mua hàng theo kế hoạch và với số lượng lớn, bạn sẽ nhận được những khoản chiết khấu ưu đãi về giá.

3.Quản lý văn phòng phẩm:

- Khi bạn mua một lượng lớn văn phòng phẩm, bạn cần cần bố trí vị trí nhân sự đảm nhiệm bảo quản, kiểm kê số lượng và cấp phát văn phòng phẩm.

- Hãy cố gắng lập ra thời gian biểu để cấp phát văn phòng phẩm theo định kỳ, định mức vì nó sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý số lượng tốt hơn để biết khi nào hết thì nên mua. Đối với một số trường hợp cấp phát đột xuất, cần có phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm để dễ dàng đối chiếu sau này.

4. Phân loại và tái chế văn phòng phẩm:

Việc tái chế văn phòng phẩm là một trong những cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm rất hiệu quả mà hầu hết bị mọi người lãng quên.

Ví dụ:

- Những bản in trên giấy in bị lỗi hoặc đã in 1 mặt thì chúng ta có thể dùng để làm nháp hoặc lưu hành những công văn nội bộ không quan trọng. Xem thêm "cách tiết kiệm giấy in hiệu quả"

- Thay thế phụ tùng các loại văn phòng phẩm có thể sử dụng được nhiều lần: viết xóa kéo, dao rọc giấy,… bạn có thể thay ruột, lưỡi dao... Để tái sử dụng được nhiều lần.

5. Ban hành quy định sử dụng văn phòng phẩm ở mỗi công ty:

- Ban hành quy định sử dụng văn phòng phẩm là một trong những cách tiết kiệm chi phí mà ngoài ra còn tạo nên một văn hóa sử dụng văn phòng phẩm một cách thông minh và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn.

6. Tận dụng những đợt khuyến mãi - giảm giá

Hãy nên nhớ rằng cách tiết kiệm tiền tốt nhất là phải biết chi tiền một cách thông minh. Hãy cố gắng tận dụng những đợt khuyến mãi giảm giá của các công ty văn phòng phẩm để mua nhiều hơn 1 tháng sử dụng văn phòng phẩm cho công ty mình.

7. Sử dụng văn phòng phẩm chính hãng:

Thay vì lựa chọn sử dụng các văn phòng phẩm trôi nổi trên thị trường chưa được kiểm chứng. Hãy lựa chọn những công ty văn phòng phẩm chuyên phân phối những sản phẩm uy tín như Plus Việt Nam, Kingjim, Thiên Long, Bến Nghé.…. Tuy rằng chênh lệch giá thành sẽ không nhiều nhưng bạn sẽ sử dụng được sản phẩm chính hãng và chất lượng cao.

Và tất nhiên, những sản phẩm tốt sử dụng được lâu hơn và bạn tiết kiệm được chi phí sử dụng cao hơn.

8. Địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm tin cậy:

Như bạn biết rằng trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm, thế nhưng bạn nên tìm hiểu và chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín, đàng tin cậy để có thể chăm sóc tốt nhất cho bạn về sản phẩm cũng như những dịch vụ đi kèm. Qua đó, Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí sử dụng văn phòng phẩm và nhất là thời gian của mình.

Mua văn phòng phẩm giá rẻ không phải nằm ở số tiền bạn bỏ ra mà chính là những gì bạn nhận được:

- Bạn sẽ được chăm sóc một cách chu toàn khi một đối tác của bạn đã hiểu được những nhu cầu và thói quen bạn sử dụng nhằm hỗ trợ bạn kịp thời khi có thay đổi.

- Bạn sẽ nhận được những biến động về giá trong thời gian sớm nhất và bạn sẽ không phải tốn thêm bất cứ thời gian nào để đi dò giá từng mặt hàng.

- Mặt hàng văn phòng phẩm rất là đa dạng chính vì vậy chỉ một sai sót nhỏ khi nhập hàng bạn sẽ dễ dàng được đối tác đổi trả sản phẩm cho bạn được nhanh chóng nhất.

- Khi là khách hàng thân thiết bạn sẽ nhận được quyền ưu tiên giao hàng trong thời gian nhanh nhất có thể.

- Trở thành khách hàng thân thiết và nhận được những ưu đãi đặc biệt dành riêng cho cá nhân bạn và doanh nghiệp của bạn.

Để tiết kiệm văn phòng phẩm tại sao nên chọn VINACOM?!?

van phong pham

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp văn phòng phẩm, VINACOM đã đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất và cũng là địa chỉ uy ín đáng tin cậy cho mọi khách hàng tại TPHCM nói riêng cũng như cả nước nói chung với những ưu điểm sau:
  1. Tư vấn sản phẩm nhiệt tình và chăm sóc khách hàng chu đáo.
  2. Luôn luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng.
  3. Luôn đem lại cho khách hàng sự tin tưởng về giá cũng như thấu hiểu được những nhu cầu khách hàng cần.
  4. Giao hàng nhanh chóng mà hầu như những nhà cung cấp văn phòng phẩm khác không thể nào đáp ứng được.
  5. Sản phẩm được VINACOM kiểm tra chặt chẽ ở đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cho đầu ra.
  6. Đổi trả sản phẩm nhanh nhất không để ảnh hưởng đến quá trình làm việc của khách hàng.
  7. Luôn có những chính sách chiết khấu giảm giá từ 5-15%/đơn hàng dành cho đối tác thân thiết.
  8. Khi là đối tác của văn phòng phẩm vinacom bạn sẽ dễ dàng nhận thấy được rằng bạn sẽ có cơ hội được áp dụng công nợ tối đa lên đến 30 ngày.
Nào! Còn chờ đợi gì nữa mà không tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm cho công ty mình bằng cách hợp tác ngay với VINACOM.?.

Gọi ngay cho chúng tôi theo HOTLINE: (028)35 368 668 để được tư vấn và chăm sóc tốt nhất.
[/tintuc]

Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Văn Phòng Phẩm Vinacom

Mã số Thuế: 0313.720.207
Địa chỉ:125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
Điện Thoại: (028)35.368.668
Zalo: 0972.937.938
Email: vinacom.org@gmail.com

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

Việc tốn khá nhiều chi phí in ấn trong văn phòng mỗi công ty là điều khó tránh khỏi, công việc in tài liệu, in hợp đồng với những số trang giấy dài thì rất là hao tốn giấy in. Vậy làm cách nào để tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng giấy in trong văn phòng?

cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng
Mẹo tiết kiệm giấy in trong văn phòng
Bạn yên tâm với những mẹo nhỏ sau đây tuy là một hành động nhỏ thôi nhưng nó sẽ giúp các bạn biết cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng nhé!

#6 Cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng:

1. Đổi font chữ

Với một văn bản không cần thiết phải chọn font chữ có kích thước lớn thì bạn nên thay đổi font chữ để tiết kiệm giấy in bằng những font chữ cơ bản với chiều ngang hẹp. Một trong những lãng phí nhất khi in là sử dụng font chữ có kích thước quá lớn, quá đậm, gây tốn giấy và mực.

Hoặc bạn có thể sử dụng font chữ Ecofont:

Font chữ Ecofont là font chữ được thiết kế dành riêng cho việc cắt giảm lượng mực sử dụng, góp phần tiết kiệm chi phí sử dụng giấy in. Với nguyên lý cơ bản trong thiết kế của font chữ này là sử dụng các khoảng trống dạng tổ ong để kết hợp thành chữ. Tiết kiệm được mực ở những chỗ trống. Sử dụng font chữ này trong công ty cũng là một cách rất hay để tiết kiệm giấy in hiệu quả trong văn phòng.

2. In thu nhỏ

Nếu những tài liệu hoặc giấy tờ không cần thiết phải in ra đúng kích thước của nó thì bạn nên sử dụng chức năng in thu nhỏ. Chỉ những tài liệu quan trọng bạn hãy in đúng với kích thước. Với cách sử dụng chức năng in thu nhỏ bạn sẽ tiết kiệm được giấy in trong văn phòng.

3. In 2 mặt

Đây là một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm giấy in. Nếu những hợp đồng hoặc tài liệu được chọn để in 2 mặt bạn đã có thể tiết kiệm đến 50 chi phí giấy. Đây không chỉ là việc làm có ý nghĩa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn bảo vệ môi trường sống của chính mình.


4. Tận dụng giấy đã in một mặt

Với các giấy tờ hoặc tài liệu sử dụng nội bộ không quan trọng đã in một mặt và mặt kia chưa được in ấn thì các bạn có thể tận dụng làm giấy note, sổ ghi chú. Hay đơn giản là có thể in tiếp một mặt còn lại để tiết kiệm chi phí cho việc in ấn.

5. Không in nội dung thừa

Thông thường bạn sẽ có một tài liệu với rất nhiều những trang giấy. Nếu thực sự không quan trọng thì các bạn cũng nên in những chỗ nào cần thiết để tham khảo bằng cách sao chép đoạn văn bản đó và in ra, tạo thành một tài liệu có nội dung ngắn hơn. Đó cũng là một cách thức rất hiệu quả để tiết kiệm giấy in trong văn phòng.

6. Sử dụng chức năng in thử

Có nhiều lúc bạn quên chỉnh sửa nội dung trong một file tài liệu có sẵn thì rất có thể khi in ấn bạn sẽ thấy được một bản in có thể nhảy thành nhiều trang khác nhau chính vì vậy rất lãng phí giấy in. Trước khi in, photocopy hàng loạt các tài liệu, bạn nên in thử một bản trước để đọc lại xem có gì sai sót hoặc cần chỉnh sửa không? Điều này rất cần thiết bởi nếu xuất bản hàng loạt bản in bị lỗi, phải bỏ đi là một việc làm rất tốn kém cho doanh nghiệp.

Trên đây là 6 cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng mà VINACOM đã sưu tầm với mong muốn doanh nghiệp của các bạn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí sử dụng giấy in và cách tiết kiệm văn phòng phẩm nhé!
[/tintuc]

Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Văn Phòng Phẩm Vinacom

Mã số Thuế: 0313.720.207
Địa chỉ:125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
Điện Thoại: (028)35.368.668
Zalo: 0972.937.938
Email: vinacom.org@gmail.com

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

HƯỚNG DẪN CÁCH CÀI MÁY IN CHO LAPTOP VÀ MÁY TÍNH QUA MẠNG LAN HOẶC WIFI

Hôm nay, VINACOM sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in cho laptop và máy tính qua mạng lan hoặc wifi. Vì ngày nay, văn phòng công ty đều sử dụng mang Lan/wifi và diện tích văn phòng làm việc thì nhỏ chính vì vậy việc tìm hiểu cách cài đặt máy in qua mạng Lan/wifi là hết sức cần thiết.

Bước 1: Chọn máy chủ (Laptop/máy tính) để cài đặt máy in

Nhiều bạn thắc mắc cài đặt máy in qua mạng lan/wifi là như thế nào thì bài viết này VINACOM xin chia sẻ quan điểm như sau: Thực chất việc này là bạn sẽ cài máy in lên một máy chủ trong mạng lan (hoặc mạng wifi), sau đó máy chủ này sẽ chia sẻ máy in đó lên mạng lan (hoặc wifi) rồi các máy khác sẽ kết nối để sử dụng mà không cần cắm dây kết nối trức tiếp với máy in nữa.

Để cài đặt máy in bạn cần phải chọn ra một máy chủ (laptop/máy tính để bàn) được sử dụng với cấu hình khỏe và chạy xuyên suốt trong thời gian làm việc trong văn phòng.

Tiếp theo, bạn cần phải cắm dây kết nối vào để kết nối máy chủ đó nhận diện được với máy in. Khi chưa có Driver máy in mặc định bên góc phải mà hình desktop sẽ hiển thị cảnh báo màu vàng. Và việc tiếp theo là các bạn cần phải cài đặt driver cho máy in đó để có thể hoạt động được trên máy chủ.

Bạn có thể tham khảo bài viết này nếu bạn chưa biết: Cách cài đặt máy in Canon 2900 trên hệ điều hành Windows ( bài viết này các bạn cứ áp dụng cho các loại máy in khác nhé!).


Nếu bạn đã biết cách cài đặt rồi thì chúng ta chỉ việc download driver máy in về và tiến hành cài đặt.

Sau khi cài đặt, các bạn tiến hành mở Control Panel


***Lưu ý: tùy vào mỗi hệ điều hành mà dòng này sẽ khác nhau, nên bạn chỉ cần thấy có chữ Printers hoặc Device là chọn nhé!

Các bạn chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes, sau đó các bạn Click chuột phải vào biểu tượng máy in bạn vừa cài đặt driver xong các bạn chọn Printer Properties và tiếp theo các bạn chọn Sharing → Check vào ô Share this printers → Apply → Ok. (Xem hướng dẫn trong hình)
Chia sẻ máy in qua mạng Lan/Wifi
Như vậy là các bạn vừa thực hiện xong việc cài đặt máy in và chia sẻ máy in đó trong mạng Lan/wifi rồi. Bây giờ chúng ta bắt đầu in thử bản in trên máy chủ xem sao.

Ah! Trong quá trình sử dụng chắc chắn bạn sẽ có những lúc cần phải in 2 mặt trên 1 tờ giấy in A4. Vậy làm cách nào để in 2 mặt mà không cần đảo giấy???


Xem bài viết: cách in 2 mặt


Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi

Để chia sẻ máy in qua mạng Lan/wifi các bạn cần hết sức lưu ý điều này vì chúng tôi đã nhận rất nhiều cuộc điện thoại hỏi "vì sao tôi không chia sẻ được máy in trong mạng wifi"... Cũng thật dễ hiểu thôi, vì các bạn chỉ cài đặt driver máy in cho máy chủ còn lại các máy con thì các bạn lại chưa cài. Điều cần lưu ý là phải cài đặt driver máy in cho các máy muốn sử dụng máy in luôn nhé!

Hiện nay, có rất nhiều văn phòng công ty sử dụng 2-3 nhà cung cấp mạng khác nhau như FPT, VNPT, SCTV... Chính vì vậy, các bạn phải lưu ý hết sức để nhiều máy tính khác có thể sử dụng được máy in đó, thì những chiếc máy tính/laptop này phải kết nối chung một mạng nội bộ (có thể là mạng wifi hoặc mạng lan).

Sau khi cài đặt driver máy in cho các máy phụ rồi thì các bạn vào Control Panel (máy phụ) → Chọn Printer and Devices/Printers and Faxes → Add Printer → Add a Network, Wireless or Bluetooth printer. 

Sau khi các bạn thao tác như trên rồi, máy tính của bạn sẽ hiển thị trong mạng lan/wifi danh sách máy in được chia sẻ.

Việc tiếp theo, các bạn click chuột phải lên máy in được chia sẻ sau đó chọn "Set as default printer"
Chọn set as default printer để sử dụng máy in qua mạng lan/wifi
Như vậy, qua 2 bước hướng dẫn cách cài đặt và chia sẻ máy in qua mạng Lan/Wifi này VINACOM hi vọng sẽ giúp ích được cho các bạn mỗi khi gặp khó khăn trong việc sử dụng máy in trong văn phòng. Chúc các bạn cài đặt máy in trên laptop/máy tính và share thành công.

*** Điều cần Lưu ý: Máy chủ là máy cần phải duy trì hoạt động liên tục để những máy con có thể in được trên máy chủ chính vì vậy các bạn không được tắt máy chủ đi. Nếu không máy in cũng sẽ không in được qua mạng Lan/Wifi.
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Văn Phòng Phẩm Vinacom

Mã số Thuế: 0313.720.207
Địa chỉ:125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
Điện Thoại: (028)35.368.668
Zalo: 0972.937.938
Email: vinacom.org@gmail.com

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

VINACOM - Hướng dẫn các bạn cách làm mục lục trong Word 2003-2007-2010-2013-2016

Làm cách nào để làm mục lục trong word trông chuyên nghiệp hơn? Hãy tham khảo bài viết 9 cách làm mục lục trong word 2003-2007-2010-2013-2016 này nhé!
cach lam muc luc trong word
Cách làm mục lục trong word 2003-2007-2010-2013-2016

1- Cách làm Mục lục trong Word 2003 2007 2010 2013 2016 trong 9 bước đơn giản:

Bước 1: Tạo chữ Mục Lục trong văn bản word

Tại trang bạn muốn đặt mục lục. bạn ghi chữ MỤC LỤC  rồi căn giữa. sau đó xuống dòng. Các bạn chọn căn trái cho con trỏ chuột.
- tiếp theo các bạn chọn View rồi tìm đến mục Outline như hình dưới.
cach lam muc luc trong word 2003
Chọn View rồi tìm đến mục Outline


Bước 2
: Chọn Outlining

Sau khi click chọn Outline các bạn sẽ thấy như hình dưới.
- Các bạn tích chọn đầu dòng muốn hiển thị.
- tại mục 2 các bạn tích chọn (Level_1) cho mục hiển thị ngoài cùng VD như CHƯƠNG I OR CHƯƠNG II trong các báo cáo của các bạn ấy. các mục nhỏ hơn như 1.1 hay 1.2 các bạn để Level 2. còn 1.1.1 hay 1.2.1 các bạn chọn Level 2 Cái này tùy các bạn. mình nói thế chắc các bạn đã hiểu phần nào cái này mình sẽ trình bầy  kỹ ở dưới.
cach lam muc luc trong word
Tích chuột chọn level 1


Bước 3
: Chọn Level

Như đã nói ở bước 2 các bạn tích đầu dòng cho phần con của VD phần con của chương I . ở đây mình lấy vd là phần con của lời bài hát là Mục 2. và chọn Level là 2.
Tích chọn level 2


Bước 4: Lưu (Save) file word
Sau đó các bạn lưu thiết lập lại bằng  các bạn bết rồi đây hình dưới
cach lam muc luc trong word
Lưu file word lại


Bước 5: Print Layout

Sau khi lưu xong. Các bạn nhấn vào thẻ View rồi chọn hiển thị là Print Layout để quay về định dạng trình soạn thảo bình thường. như hình dưới.
cach lam muc luc trong word 2003 2007
Chọn View rồi chọn hiển thị Print Layout


Bước 6: Index and Tables

Sau khi trở về trình soạn thảo quen thuộc, các bạn lết chuột về phần mục lục mà các bạn đã tạo trước hay nói cách khác là nơi các bạn muốn đặt mục lục. ( Chú ý : Với một bản báo cáo có nhiều  đầu dòng cần hiển thị. Mà các bạn muốn đặt mục lục ở trang đầu hay thứ 2 . 3 gì đó miễn là phía trước nội dung . thì các bạn nên ước lượng số ký tự sẽ hiển thị trong mục lục chiếm khoảng bao nhiêu trang . để khi trèn mục lục thì số trang không bị nhảy – khi làm các bạn sẽ vỡ ra thôi)
- các bạn chọn thẻ Insert/ Reference/ Index and Tables… . như hình dưới
cach lam muc luc trong word 2003
Chọn thẻ Inser/Reference/Index and Tables


Bước 7: Chọn số trang hiển thị

Sau khi chọn Index and Tables… các bạn sẽ thấy một cửa sổ như sau
-          Tại thẻ Index các bạn tích chọn mục 2 để hiển thị số trang.
-          Mục 3 là chọn dòng cách ngang hiển thị
cach lam muc luc trong word


Bước 8Tiếp theo các bạn chọn thẻ Table of Contents tích chọn như hình dưới.

( Chú ý : khi các bạn làm ở bước hai Level các bạn chọn là mấy thì tại mục 2 này các bạn chọn là số đó. Nếu Số Level các bạn chọn nhiều hơn là 4 hay 5 Level mà các bạn chỉ muốn hiển thị 2 hoặc 3 thì các bạn chọn số nhỏ ngược lại nó sẽ không hiển thị)
Sau đó nhấn Ok để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất


Bước 9: hoàn thành cách làm mục lục trong word 2003 - 2007

Dưới đây là kết quả hiển thị . Chúc các bạn vui vẻ . bạn của các bạn
cach lam muc luc trong word 2013


2- Lời kết:

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003 2007. Ngoài ra đối với phiên bản Word 2010 2013 và Word 2016 có cách làm mục lục khác một chút mình sẽ có bài viết khác để hướng dẫn.

Ok! Nếu như bạn có sẵn một văn bản đã có sẵn mục lục cần xóa nhưng lại không biết cách xóa hoàn hoàn thì hãy tham khảo bài viết sau: Cách xóa mục lục tự động (table Of content) trong word

Chúc các bạn thành công!
Rated 4.9/5 based on 12168 votes
[/tintuc]

Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Văn Phòng Phẩm Vinacom

Mã số Thuế: 0313.720.207
Địa chỉ:125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
Điện Thoại: (028)35.368.668
Zalo: 0972.937.938
Email: vinacom.org@gmail.com

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]
Chuột máy tính là một trong những phụ kiện máy tính giúp cho những thao tác di chuyển, click chọn được  nhanh hơn. Việc dùng Touch pad có sẵn trên laptop là rất cần thiết. Tuy nhiên nếu bạn sử một chuột không dây thì chắc chắn bạn sẽ rất hài lòng. Cách kết nối chuột không dây với laptop như thế nào là đúng nhất? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài dưới đây.

Cách kết nối chuột không dây với laptop bằng USB:

Cách kết nối chuột không dây vào lapop bằng Usb trải qua các bước sau:
cách kết nối chuột không dây với laptop
Bước 1: Lắp pin vào chuột bằng cách mở tìm nắp pin ở dưới con chuột. Trượt nắp pin ra và lắp pin vào thường pin phù hợp là Pin AA hoặc AAA.
Bước 2: Bật nút on ở dưới con chuột để kích hoạt tính năng kết nối không dây.
Bước 3: Cắm đầu thu tín hiệu không dây vào cổng USB laptop. Ở bước này có 2 trường hợp xảy ra:
  1. • Trường hợp 1: Cắm đầu thu vào USB thì chuột sẽ tự chạy bạn không phải làm gì cả.
  2. • Trường hợp 2: Máy tính yêu cầu trình điều khiển chuột, bạn hãy làm theo để tải trình điều khiển về máy.
Bước 4: Bạn có dùng chuột ngay hay có thể vào cài đặt chuột trong window để cài đặt tốc độ chuột…

Cách kết nối chuột không dây với laptop bằng Bluetooth:

Các bước cơ bản cũng giống kết nối bằng USB khác nhau mỗi phần kết nối cuối cùng.
Bước 1: Lắp pin vào chuột bằng cách mở tìm nắp pin ở dưới con chuột. Trượt nắp pin ra và lắp pin vào thường pin phù hợp là Pin AA hoặc AAA.
Bước 2: Bật nút on ở dưới con chuột để kích hoạt tính năng kết nối không dây.
Bước 3: Kích hoạt Bluetooth và tìm chuột của bạn

Cách kích hoạt Bluetooth

Trên Window 7: nhấn Start sau đó tìm đến mục Add a Device, một hộp thoại xuất hiện
nhấn Next. Bạn sẽ nhận được thông báo chuột đã kết nối với máy tính


• Trên  Window 8:
Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp Window và C
Bước 2: Một thanh công cụ sẽ xuất hiện tìm Bluetooth, sau đó bạn chọn vào Add Bluetooth device
Bước 3: Sau đó sẽ xuất hiện thêm một cửa sổ, bạn nhấn vào Add a device,
Bước 4: Máy tính của bạn sẽ tự đi tìm kiếm các thiết bị Bluetooth để kết nối và sau một lúc tìm kiếm tên con chuột của bạn sẽ xuất hiện trong kết quả cuối cùng. Bạn chỉ việc chọn vào con chuột đó.
Bước 5: Trải nghiệm cảm giác dùng chuột của bạn hoặc điều chỉnh chuột trong Control Pannel.

Những ưu điểm của chuột không dây:

  1. • Không phải cần dây kết nối rườm rà.
  2. • Ở bán kính khoảng 7m vẫn có thể điều khiển được máy tính.
  3. • Thích hợp cho việc trình chiếu và thuyết trình.
  4. • Nhỏ gọn và dễ cất giữ.
  5. • Tương thích với tất cả loại máy tính, laptop.
Có 2 cách kết nối chuột không dây với laptop đó là kết nối bằng USB và bằng Bluetooth.

Những lưu ý khi dùng chuột không dây:

  1. • Chuột không dây dùng pin có thể hết bất ngờ cần có pin dự phòng.
  2. • Một số máy tính không có Bluetooth bạn có thể dùng đầu thu thay thế.
  3. • Cần bật nút on của chuột khi kết nối.
  4. • Có thể kết hợp các phím trên bàn phím khi chưa quen sử dụng chuột.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách kết nối chuột không dây với Laptop chuẩn nhất. Chúc các bạn làm việc hiệu quả
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Văn Phòng Phẩm Vinacom

Mã số Thuế: 0313.720.207
Địa chỉ:125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
Điện Thoại: (028)35.368.668
Zalo: 0972.937.938
Email: vinacom.org@gmail.com

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]
(VPP Thảo Linh) - Theo các bác sĩ, ngồi sai tư thế khi sử dụng máy tính trong thời gian dài không chỉ khiến chúng ta đau nhức bàn tay, cổ tay, cánh tay, khủy tay…mà còn làm tăng nguy cơ mắc hội chứng chấn thương RSI. 


tư thế ngồi đúng cho dân văn phòng
tư thế ngồi đúng

RSI là một dạng chấn thương do vận động lặp đi lặp lại quá mức. Đó là hậu quả của việc bạn phải luôn gập hoặc uốn vặn bộ phận cơ thể mình. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo ngồi đúng tư thế trong khi ngồi trước máy tính để bàn hoặc laptop. 


Ngồi làm việc trong thời gian dài là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng đau lưng của dân văn phòng. Nguyên nhân chính đằng sau điều này là ở cách ngồi. Hoặc nói chung là cách ngồi một chỗ không cử động. Việc này sẽ gây rất nhiều áp lực lên phần lưng dưới, vai, cánh tay, và chân. Và đặc biệt là áp lực rất lớn lên cơ lưng và cột sống. Theo thời gian, ngồi không đúng tư thế có thể làm hỏng cấu trúc cột sống, góp phần làm trầm trọng hơn cơn đau đó. 


tu the ngoi dung
Tư thế ngồi đúng khi làm việc trong văn phòng
Chính vì vậy, các bạn hãy bỏ túi ngay cho mình "6 tư thế ngồi giúp dân văn phòng không bị mỏi" nhé!


6 tư thế vàng giúp dân văn phòng ngồi máy tính cả ngày mà không bị mỏi

1. Tư thế chân

Không nên ngồi vắt chéo chân vì tư thế này làm các mạch máu bị siết chặt, ảnh hưởng đến sự lưu thông máu. Cách ngồi đúng: Không vắt chéo chân, không đi giày cao gót khi ngồi làm việc liên tục vì gây mỏi chân và đau nhức khớp chân. Nên điều chỉnh lại ghế ngồi sao cho phần đầu gối với cạnh ghế không vuông góc với nhau. Tốt nhất là nên uốn cong xuống dưới 1 góc quá 90 độ 1 chút. Có thể đặt một dụng cụ để chân như trong hình khi ngồi làm việc cho cơ thể cảm thấy thoải mái.
 

2. Tư thế lưng

Độ sâu của ghế phải phù hợp với chiều dài hông của bạn. Nếu bạn ngồi trên chiếc ghế lòng sâu thì nên để một chiếc gối tựa đằng sau nữa cho vừa. Nếu không, lưng bạn sẽ bị trượt xuống như hình bên trái, điều này dẫn đến căng cơ và đau lưng.
 

3. Tư thế của tay

Nếu đặt sai tư thế tay và cánh tay thì có thể gây cơn đau vai, nhức mỏi vai gáy, tê tay vào buổi sáng, thậm chí là viêm khớp. Tư thế đúng là để cánh tay gập 1 góc vuông 90 độ khi đánh máy, làm việc bên máy tính. Không nên tì tay vào bàn phím khi đánh máy. Nên dùng cả bàn tay để giữ và di chuột dễ dàng.
 

4. Tư thế cổ

Để tránh đau vai gáy cổ, khi ngồi làm việc trước máy tính, chúng ta phải đặt mắt đúng vị trí chuẩn là ngang màn hình. Nếu để mắt thấp hơn, cơ thể sẽ phải trượt xuống ghế như hình bên trái, gây ảnh hưởng đến cột sống và lưu thông máu lên não. Nếu để cao hơn thì lưng uốn cong gây ảnh hưởng đến cột sống.


5. Mỏi mắt khi làm việc quá lâu trước máy tính

Khi ngồi nhìn quá lâu vào màn hình máy tính, chúng ta có thể bị mờ mắt, khô mắt, mắt đau đỏ…thậm chí là đau đầu, chóng mặt. Để tạm thời khắc phục tình trạng này, chúng ta có thể thử làm theo các cách sau: - Đặt lại màn hình máy tính: Nên để khoảng cách từ mắt đến máy tính khoảng 50cm. Mắt đặt ngang so với màn hình.

Video: Mách nhỏ tư thế ngồi trước máy tính để bảo vệ sức khỏe

- Nếu màn hình quá chói thì hạ độ sáng xuống. Nếu ngồi cạnh cửa sổ thì nên thường xuyên buông mành cho khỏi chói mắt. Ngoài ra, bạn cũng nên thử điều chỉnh phông chữ, độ to của chữ xem sao. 

- Sẽ rất hữu ích khi đeo kính đặc biệt. Chiếc kính sẽ giúp đôi mắt bạn ít mệt mỏi hơn và bạn sẽ giữ gìn đôi mắt khỏe mạnh. 

- Tập các bài tập mắt: Cứ sau 30 phút ngồi nhìn màn hình, chúng ta nên đứng dậy luyện cơ mắt ít nhất 20 giây.
 

6. Tập 1 số bài tập vận động nhẹ nhàng

Việc ngồi sai tư thế không chỉ ảnh hưởng riêng đến một bộ phận nhất định nào cả mà có thể gây ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống lưu thông máu trong cơ thể. Khi đó, những cảm giác khó chịu như đau chân, mệt mỏi, sưng chân, đau vai gáy…xuất hiện cả khi chúng ta không còn ngồi làm việc nữa.

tu the ngoi  
Các nhà nghiên cứu đã tìm ra, cứ sau 30 phút ngồi mà đứng lên 1 lần sẽ giúp kéo dài tuổi thọ hơn. Ngoài ra, mỗi ngày dân văn phòng nên cố gắng dành 15-20 phút để tập các bài tập nhẹ nhàng như đi bộ, yoga, chạy bộ….Và quan trọng nhất, hãy ăn uống lành mạnh.

Lời Kết:

Trên đây là "6 tư thế ngồi đúng cho dân văn phòng" hãy ghi nhớ và thực hiện để bảo vệ sức khỏe cho chính bản thân mình các bạn nhé!
 (Nguồn: Brightside)
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Văn Phòng Phẩm Vinacom

Mã số Thuế: 0313.720.207
Địa chỉ:125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
Điện Thoại: (028)35.368.668
Zalo: 0972.937.938
Email: vinacom.org@gmail.com

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc] Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng. Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu.

Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản. Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông báo “Can’t open the specified file” Khi gặp trường hợp đó bạn có thể sử dụng cách sau:

1. Th khôi phc bng phương án th công 

Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: 1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi. 3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair.​

cach khac phuc file excel bi loi
    

 4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair. Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4.

2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở

Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open. 2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. 3. Click vào Open. Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.

3. Tắt chế độ tính toán tự động

Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: 1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. 2. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Optionsvà chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái. 3. Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007), chọn Manual. 4. Click vào OK.

  lỗi không mở được file excel 

 Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.  

4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools

Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: 1. Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP). 2. Chọn Microsoft Office. 3. Chọn Microsoft Office Tools. 4. Chọn Microsoft Office Application Recovery. 5. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại. 6. Nhấp vào Recover Application. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!  

Cách sửa lỗi cho file Word, Excel

Cách 1 : Chức năng Open and Repair

Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn. - Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O). - Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu trữ tập tin Word cần sửa lỗi. - Sau đó chọn lệnh Open and Repair để sửa lỗi cho văn bản (Thời gian phục hồi nhanh hay chậm tùy thuộc vào cấu trúc của tập tin Word).

  cách phục hồi file excel bị lỗi 

 - Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung. Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi tương tự, bạn cũng thực hiện theo cách này đối với MS Excel từ phiên bản XP (2002) trở lên.  

Cách 2 : Chức năng Recover text from any file

Sau khi dùng cách 1 mà vẫn không được bạn dùng cách 2 như sau: - Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở nhấn vào nút combo-box của khung Files of type và chọn lệnh Recover Text from Any File >> Open

lỗi #### trong excel

- Chức năng này có tác dụng phục hồi lại văn bản ở trạng thái chưa định dạng (unformatted). Nếu trong tập tin có chứa hình ảnh thì chúng sẽ bị mất đi. Để đảm bảo cho tính năng hoạt động tốt, bạn hãy khởi động MS Word và mở một văn bản bất kỳ (hoặc một văn bản mới), sau đó vào menu Tools, chọn lệnh Options > chọn thẻ General > đánh dấu chọn ở mục Confirm conversion at Open rồi nhấn OK để xác lập có hiệu lực.  

Cách 3: Sử dụng phần mềm

Nhấn Select file để chọn file mà bạn cần thao tác. Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As.

  cách phục hồi file excel bị lỗi 

 Với phần mềm này bạn có thể áp dụng cho file Access, Excel. Trước tiên hãy chú ý tới một vài tình huống sau: 1. Không mở file trực tiếp từ ổ đĩa mềm mà hãy copy file vào ổ cứng. 2. Một số tính năng như thanh công cụ cung cấp cho các thành phần trong file Excel của bạn bị lỗi. Sử dụng Windows Explorer tìm file .xlb sau đó lưu fil enày lại một nơi nào đó và đổi tên thành .old, hãy xóa file .xlb đi. Đóng Excel lại, lúc đó tất cả các thành phần của thanh công cụ đều đóng và mở Excel lại từ đầu. Download phần mềm tại đây: OfficeFIX.Enterprise  

3. Mở file Excel trong Word hoặc Wordpad. 

Click chọn File -> Open hoặc Insert -> File đối với Microsoft Word hoặc chọn File -> Open đối với Wordpad hoặc NOtepad. Lúc đó chắc chắn bạn sẽ mỡi được, đọc được dữ liệu nhưng mất tất cả format.  

4. Sử dụng Excel 97/2000 Viewer 

Đây là công cụ rất nhỏ dùng để xem file excel tạm thời do Microsoft cung cấp. Bạn cũng có thể xem hoặc in ra hoặc Export sang các version khác của Excel. Tuy nhiên bạn không thể phục hồi (hoặc xem) được các định dạng tóan học, biểu đồ và VBA macro. Download tại đây: http://office.microsoft.com/downloads/2000/xlviewer.aspx  

5. Xem trong Excel XP 

Hãy dùng Excel có phiên bản mới hơn, hoặc mới nhất để mở, chắc chắn sẽ được.  

6. Mở bằng những chương trình khác như Lotus hoặc Quattro Pro chẳng hạn.

7. Sử dụng chức năng link ngòai (External Link) của một file Excel khác, thiết lập đường link url là ='PathSheet'1!A1

Trong đó path là đường dẫn tới file đó, Sheet'1 là Sheet chứa dữ liệu, A1 là cột chứ dữ liệu.

8. Bỏ hết tất cả các macro

9. Mở Excel ở chế độ Safe Mode

Khi mở Excel ở chế độ Safe Mode thì Excel đã bỏ hết tất cả các chức năng VBA và Add-ins. Để khởi động chế độ này bạn làm như sau: chọn Start -> Run, ỡ ô open bạn gõ “ Mã:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeexcel.exe” /s

10. Xóa hết thư mục Temporary sau đó khởi động lại máy, có khi file bạn bị lỗi là do không còn chỗ để cho excel tạo một file .tmp để mở.

11. Sử dụng chức năng Excel’s built-in Detect và Repair utility.

Trong Excel 2000+ có chức năng built in Detect and Repair utility. Click lên Help -> Detect and Repair Chú ý: Đây chỉ là chức năng kiểm tra xem Excel có bị lỗi hay không và các chức năng khác cũng vậy. FileExcel của bạn bị lỗi đôi khi không phải do file mà là do Excel bị lỗi, do đó chức năng này cũng khá hữu ích. THAM KHẢO THÊM:

Một số lỗi thường gặp trong excel và cách khắc phục!

##### Lỗi độ rộng
Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.  
#VALUE! Lỗi giá trị
Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic. Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter. Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5) Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE! (Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)  
#DIV/0! Lỗi chia cho 0
Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0). Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.  
#NAME! Sai tên
Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,... Khi đó cần phải vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak. Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP. Dùng những ký tự không được phép trong công thức. Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi."" Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức. (Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)  
#N/A Lỗi dữ liệu
Giá trị trả về không tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH. Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp. Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel. Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo. Dùng một hàm tự tạo không hợp lý. (Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)  
#REF! Sai vùng tham chiếu
Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó. (Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!) Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.  
#NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số
Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương. Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về. Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. (Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)  
#NULL! Lỗi dữ liệu rỗng
Dùng một dãy toán tử không phù hợp Dùng một mảng không có phân cách. (Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Văn Phòng Phẩm Vinacom

Mã số Thuế: 0313.720.207
Địa chỉ:125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
Điện Thoại: (028)35.368.668
Zalo: 0972.937.938
Email: vinacom.org@gmail.com

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]


Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký không?

Hiện nay, khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử thì sẽ có rất nhiều điều mới mẻ và bỡ ngờ về quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần phải đóng dấu, chữ ký? Hóa đơn điện tử có cần chữ ký người mua - người bán hàng? Bài viết này VINACOM xin giải đáp các vướng mắc đó của các bạn và những chú ý về hóa đơn điện tử.

1. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu, chữ ký người mua?

hoa don dien tu
Hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC:

“a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

   Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.



- Điều kiện để khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử các bạn xem tại Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011
--------------------------------------------------------------
Theo Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ tài chính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cụ thể như sau:

- Tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi khoản 5 Điều 5 Nghị đinh số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định:

“5. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử.”
 

- Tại điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của HĐĐT:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.


Căn cứ các quy định nêu trên:
- Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán Hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như:


   + Hợp đồng kinh tế
   + Phiếu xuất kho
   + Biên bản giao nhận hàng hóa,
   + Biên nhận thanh toán,
   + Phiếu thu,...


=Thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.


Tức là:
- Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết khải chữ ký người mua hàng.
- Trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử của người bán hàng.




=> Đảm bảo hơn: Các bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử đó bằng cách cụ thể như sau:



Cách tra cứu hóa đơn hợp pháp
-----------------------------------------------------------

2. Quy định chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

Theo Công văn 2818/TCT-DNL ngày 19/7/2017 của Tổng cục thuế:

"1. Về giá trị pháp lý của HĐĐT.

Theo quy định tại Điều 6 và Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử và phải đáp ứng nội dung quy định tại Điều 6 của Thông tư này. HĐĐT dưới dạng file PDF chỉ là một trong những hình thức hiển thị HĐĐT.
Tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định nguyên tắc sử dụng HĐĐT:

“1. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử
Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua (nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua).
…”

Trường hợp khách hàng yêu cầu gửi HĐĐT qua email thì Ngân hàng gửi HĐĐT qua email cho khách hàng. Hóa đơn điện tử của khách hàng khi xuất trình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải đảm bảo giá trị pháp lý theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 nêu trên.

2. Về chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn giấy.

Căn cứ quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định về nguyên tắc chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn giấy quy định:

“1. Nguyên tắc chuyển đổi
    Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và 
chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.


    Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

2. Điều kiện


Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.


3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “
HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.”

Tại điểm a Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

“3. Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:

a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn dịch vụ ngân hàng”

Căn cứ quy định nêu trên, HĐĐT chuyển đổi sang giấy của Ngân hàng phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Ngân hàng (trừ hóa đơn dịch vụ ngân hàng không nhất thiết phải có dấu của người bán). Đề nghị Ngân hàng thực hiện chuyển đổi chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy theo đúng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
Khách hàng của MUFG được sử dụng HĐĐT chuyển đổi này để kê khai, khấu trừ thuế theo quy định.

3. Về sử dụng hóa đơn điện tử xác thực.

Hiện nay, Tổng cục Thuế đang xây dựng dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Do đó, Tổng cục Thuế đề nghị Ngân hàng MUFG thực hiện HĐĐT theo hướng dẫn nêu trên cho đến khi Nghị định mới được ban hành và triển khai thực hiện.

Tổng cục Thuế thông báo để Ngân hàng MUFG Bank chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh thành phố Hà Nội biết và thực hiện./."

--------------------------------------------------------------------------
Chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy có nhiều trang:

Theo Công văn 2806/TCT-CS ngày 18/7/2018 của Tổng cục thuế

"Về tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính đã có công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính và Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính, theo đó trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nêu trên
phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu tiep theo  trang truoc - trang X/Y" (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

Tổng cục Thuế có ý kiến Công ty Cổ phần ô tô Trường Hải được biết./."

-----------------------------------------------------------------------------
Theo Công văn 8610/CT-TTHT ngày 06/03/2018 của Cục thuế TP Hà Nội:

"Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nội dung vướng mắc của đơn vị như sau:

1. Về chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử: trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì công ty lập hóa đơn điện tử theo quy định, trên hóa đơn điện tử
không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn).

2. Về việc lập hóa đơn điện tử có số dòng nhiều hơn một trang: để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính nêu trên.


Cục thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH B.Braun Việt Nam được biết và thực hiện./."

---------------------------------------------------------------

Ngoài ra các bạn tham khảo thêm:

Theo khoản 3 điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014

b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:

- Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.

- Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua.

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

 

Xem thêm: Xử lý hóa đơn bất hợp pháp
 
-------------------------------------------------------------------

Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Văn Phòng Phẩm Vinacom

Mã số Thuế: 0313.720.207
Địa chỉ:125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
Điện Thoại: (028)35.368.668
Zalo: 0972.937.938
Email: vinacom.org@gmail.com

Hãy LIKE Hoặc SHARE Nếu Thấy Ý Nghĩa:

all icon