Blog Văn Phòng Phẩm blog | VINACOM.ORG Mua Văn Phòng Phẩm Nhận Chiết Khấu 5-15% - Giao hàng miễn phí. Gọi ngay (028)35.368.668
Website: www.vinacom.org
GIAO HÀNG
Miễn phí tận nơi
SẢN PHẨM
Chất lượng cao
CÔNG NỢ
Tối đa 30 ngày
DỊCH VỤ
Hoàn Hảo Nhất

[tintuc]

Danh mục các loại văn phòng phẩm thường dùng trong công ty (dù lớn hay nhỏ)

Việc lên danh mục văn phòng phẩm để sử dụng cho công việc của mình luôn mất nhiều thời gian và thiếu sót của bộ phận thu mua văn phòng phẩm. Chính vì vậy, qua bài viết này bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đảm nhận nhiệm vụ thu mua vật tư văn phòng cho công ty mình nữa nhé!


Danh mục văn phòng phẩm gồm gì?

Qua những khảo sát hiện thấy việc lựa chọn danh mục văn phòng phẩm để lên kế hoạch sử dụng luôn mất nhiều thời gian, công sức và dễ sai sót của bộ phận hành chính nhân sự. Nắm bắt trước tình hình đó VINACOM xin gởi đến cho quý khách danh mục các văn phòng phẩm thường dùng cho văn phòng vừa và nhỏ do công ty chúng tôi phân phối thường xuyên như sau để quý khách bắt đầu có thể lên kế hoạch mua sắm cho công ty mình:

danh mục văn phòng phẩm

Danh mục văn phòng phẩm thường dùng:

Với 20 danh mục văn phòng phẩm sau đây VINACOM hi vọng sẽ hỗ trợ cho các bạn sẽ không bị bối rối khi mới nhận nhiệm vụ mua sắm vật tư cho công ty mình.
  1. Giấy in văn phòng: Giấy in, giấy photocopy các loại như Double A, IK Plus, Paper One, Natural, Supreme, Idea, Excel, tùy theo nhu cầu sử dụng sẽ chọn loại giấy in cho phù hợp với việc in ấn nội bộ chỉ nên sử dụng loại giấy có định lượng 68gsm - 70gsm và dùng loại giấy thông dụng là Excel, Natural, IK Plus. Việc in hợp đồng sẽ cần dùng đến loại giấy dày hơn có độ trắng mịn hơn nên ưu tiên dùng Double A, Paper One... với định lượng từ 70gsm - 80gsm.
  2. Giấy in nhiệt, giấy fax, giấy note:Những loại giấy in nhiệt thường được dùng để in hóa đơn, in bill tính tiền. Giấy fax thì được dùng trong máy fax dùng để fax các loại giấy tờ. Giấy note được dùng để viết ghi chú lại những việc cần làm...
  3. Bìa hồ sơ: Các loại bìa đựng hồ sơ thường dùng như bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa phân trang, cặp đựng hồ sơ,...
  4. Bút lông viết bảng:Được sử dụng như một trợ thủ đắc lực trong mỗi cuộc họp dùng để viết những nội dung cần truyền đạt lên bảng văn phòng.
  5. Gôm, bút tẩy xóaMột vật dụng không thể thiếu trong việc tẩy xóa những sai sót trong quá trình ghi chép nội dung lên giấy tờ, tập vở hoặc tài liệu.
  6. Sổ - tập:Sổ tập là một trong những vật dụng văn phòng không thể thiếu dùng để ghi chép những nội dung quan trọng trong những cuộc họp hoặc đơn thuần là ghi chép những công việc cần thực hiện.
  7. Bút dạ quang:Bút Highlight, Bút nhớ dòng là tên gọi khác của bút dạ quang
  8. Bút bi:Bạn sẽ không thể thực hiện việc ghi chép nếu thiếu bút bi, những loại bút bi thường dùng là Bút bi Thiên Long 027, 025, 08,....
  9. Bút chì, đồ gọt, ruột chì:Đồ dùng quan trọng hỗ trợ công việc cho bạn trong công việc.
  10. Bàn cắt giấy:dùng để cắt các khổ giấy theo đúng kích thước cần dùng trong văn phòng
  11. Keo dán, băng keo:băng keo trong, điện, dán thùng, dán gáy, giấy, 2 mặt...
  12. Dụng cụ cắt, gọt văn phòng:dao rọc giấy, kéo cắt giấy, lưỡi dao,...
  13. Máy tính, pin, đĩa CD:Là những loại đồ dùng quan trọng trong công việc văn phòng.
  14. Sổ danh thiếp:Là loại sổ dùng để lưu trữ danh thiếp khách hàng hoặc đối tác quan trọng, bao gồm Sổ namecard 160 tờ, 320 tờ, 500 tờ.
  15. Dụng cụ đóng dấu:Con dấu là một trong những vật dụng vô cùng quan trọng trong công việc văn phòng.
  16. Bấm kim, kim bấm, đồ gỡ kim:Bấm kim và kim bấm thường dùng là số 3 và 10. Trong đó có loại bấm kim và kim bấm dùng để đóng sách phải kể đến là KW.Trio 50LA, KW.Trio 50SA và các loại kim bấm đi kèm
  17. Đồ bấm lỗ:Dùng để đục lỗ giấy tờ sau đó cho vào bìa accord hoặc bìa còng.
  18. Kẹp giấy:Kẹp giấy C62, C82, C32. Kẹp bướm 15mm, 19mm, 25mm, 32mm, 41mm, 51mm.
  19. Dụng cụ vệ sinh văn phòng:Những dụng cụ dùng để vệ sinh như bàn chải, cọ chùi toilet, nước lau sàn, nước lau kính, chổi quét nhà, ky hốt rác, xà bông rửa tay,....
  20. Thiết bị văn phòng: ( máy in, máy vi tính, chuột, bàn phím, usb...)
Tuy nhiên, công dụng của từng loại sản phẩm thì trong 1 bài viết chúng tôi không kể được hết chính vì vậy bạn có thể tham khảo thêm bài viết tổng quan về những công dụng và chức năng của từng loại sản phẩm bằng cách xem thêm bài viết tại đây
danh muc van phong pham
Trên đây là tất cả những đồ dùng văn phòng phẩm bao gồm nhiều danh mục do chính tay những nhân viên nhiệt tình của văn phòng phẩm VINACOM soạn ra để quý khách đối chiếu nhu cầu đầy đủ theo các mục trên để lên kế hoạch và gọi hàng sẽ giúp quý khách hàng và nhà cung cấp tiết kiệm thời gian nâng cao chất lượng phục vụ.

Một môi trường làm việc với người nước ngoài đòi hỏi vốn tiếng anh phải giỏi để lên kế hoạch mua sắm vật dụng cho các phòng ban trong công ty nhưng bạn lại là người không giỏi vốn từ vựng tiếng anh văn phòng phẩm hoặc có một số vật dụng bạn lại quên tên gọi trong tiếng anh của nó là gì? Hãy xem thêm bài viết tổng hợp nhóm từ vựng tiếng anh về văn phòng phẩm tại đây

Download Danh mục văn phòng phẩm Excel

Với danh mục văn phòng phẩm excel bạn dễ dàng mua sắm hơn với những sản phẩm sẵn có và việc của các bạn và chỉ cần thêm số lượng vào là sẽ có ngay một danh sách văn phòng phẩm cần mua.

DOWNLOAD

Nếu quý khách là đại lý/cửa hàng/công ty thương mại cần nhập hàng về kinh doanh vui lòng đăng ký tại đây:

van phong pham gia re
Chiết khấu văn phòng phẩm 5-15%

Chúc quý khách thành công trong việc lựa chọn danh mục văn phòng phẩm nhằm phục vụ tốt cho công việc của mình. Mọi thắc mắc về sản phẩm vui lòng comment dưới đây để được VINACOM hỗ trợ các bạn.

Xin cảm ơn vì đã theo dõi bài viết!
Rated 4.6/5 based on 2008 votes
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

Đôi nét về "Túi ngủ văn phòng"

Ngày nay,túi ngủ trở thành một trong những món "bảo bối" của dân văn phòng. Không chỉ túi ngủ văn phòng dùng trong các trường học, các văn phòng làm việc mà đó cũng là lựa chọn túi ngủ để đi du lịch, Picnic, dã ngoại. Một trong những vật bất ly thân của "Phượt Thủ" trong những chuyến du hành.
tui ngu van phong
Túi ngủ văn phòng
Ngoài ra, bạn thử dạo một vòng qua các văn phòng hiện nay bạn sẽ thấy, hầu hết mọi người đều sở hữu cho mình một chiếc túi ngủ văn phòng riêng để tiện nghỉ ngơi tại nơi làm việc vào buổi trưa. Bạn thử nghĩ như thế nào khi giữa giờ nghỉ trưa trong một văn phòng bật điều hòa ở nhiệt độ 20-25 độ C mà nằm ngủ trong chiếc túi thì còn gì tuyệt vời bằng.

Nếu như trước đây nếu muốn đặt lưng tại văn phòng vào giờ nghỉ bạn phải chuẩn bị hàng nghìn thứ từ chăn mỏng, gối, chiếu văn phòng cho tới thảm trải văn phòng thì giờ đây chỉ với 1 chiếc túi ngủ duy nhất bạn đã có được giấc ngủ ngon, hơn nữa lại kín đáo, dễ dàng vệ sinh và tiện cất gọn trong ngăn tủ nơi làm việc.


Nhưng trước tiên bạn cần phải tham khảo qua đoạn viết này trước khi mua túi ngủ văn phòng nhé!

Những lưu ý khi lựa chọn mua túi ngủ văn phòng cho dân công sở

Khi bạn chọn mua túi ngủ văn phòng giá rẻ bạn có thể lên mạng search "túi ngủ văn phòng loại nào tốt? địa chỉ bán túi ngủ văn phòng tại tphcm?...." những điều mà mọi người cần phải quan tâm nhất là "Giá" và sau đó đến chất lượng và chất liệu của túi ngủ. Chính vì vậy, qua bài viết này các bạn hãy thật cẩn thận và chú ý đến những lưu ý khi mua túi ngủ văn phòng nhé!

4 tiêu chí để mua túi ngủ văn phòng tốt nhất:

  • ♥ Về chất lượng: Đảm bảo chất lượng của sản phẩm phải là túi ngủ tốt nhất, chât lượng nhất.
  • ♥ Về chất liệu: Một sản phẩm túi ngủ văn phòng đặc trưng sẽ được cấu tạo gồm 3 lớp. Lớp vải bọc bên ngoài thường được làm từ sợi cotton và polyester mang lại độ bền cao cùng khả năng chống thấm nước cực kỳ tốt.
  • ♥ Về giá cả: Giá cả của túi ngủ văn phòng phải phù hợp với túi tiền.
  • ♥ Về uy tín: Lựa chọn các công ty/shop/cửa hàng uy tín chính vì vậy họ làm việc có tinh thần trách nhiệm cao và tư vấn sản phẩm nhiệt tình.

05 địa chỉ bán túi ngủ văn phòng giá rẻ tại tphcm

1. Zemzemshop

Đây địa chỉ bán túi ngủ ở Hà Nội uy tín zemzemshop là một trong những cơ sở cung cấp các mẫu túi ngủ chất lượng tốt được nhiều người lựa chọn.

Ngoài ra, Zemzemshop còn phát triển thêm một chi nhánh nằm ngay trung tâm Quận 3 tại TPHCM, gian hàng nhỏ của zemzemshop luôn tấp nập khách ghé qua mỗi ngày, đặc biệt trong những ngày thời tiết mùa đông lạnh thì nhu cầu tìm mua túi ngủ ngày một tăng cao.

Bên cạnh các mẫu túi ngủ văn phòng đẹp chất lượng thì các mẫu túi ngủ khác tại zemzemshop cũng khá đa dạng, đáp ứng được hầu hết nhu cầu của khách hàng. Từ túi ngủ du lịch, túi ngủ leo núi cho tới nhiều mẫu túi ngủ trẻ em chất lượng khác.

Bên cạnh mặt hàng túi ngủ thì zemzemshop còn là thiên đường dành cho các sản phẩm du lịch tiện ích, đồ dùng gia đình, đồ du lịch dã ngoại, đồ cho mẹ và bé,....Mình sống tại Sài Gòn và cá nhân mình rất thích ghé cửa hàng nhỏ này vì shop có hầu hết những thứ mình cần.

Thông Tin Liên Hệ:

  • Địa chỉ: 160/12 Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM
  • Hotline: (04)66871888
  • Email: zemzemshop@gmail.com


2. Xưởng sản xuất bán buôn/lẻ túi ngủ Vietmadeco

Nếu bạn muốn đặt mua túi ngủ cho công ty hoặc cần mua túi ngủ số lượng lớn cho trường học, mua chung cùng bạn bè,...với giá tốt nhất thì xưởng sản xuất bán buôn/lẻ túi ngủ Vietmadeco là địa chỉ đáng tin cậy. Tại đây, bạn có thể nhận được mức chiết khấu khá cao với các sản phẩm túi ngủ đặt mua.

Vì là cơ sở trực tiếp sản xuất, cũng như phân phối đầy đủ các dòng túi ngủ của các hãng du lịch nổi tiếng nên bạn có thể dễ dàng chọn mua được những chiếc túi ngủ tốt cùng mức giá rẻ đến bất ngờ.

Ngoài ra, xưởng sản xuất túi ngủ Vietmadeco còn có thêm những chính sách hỗ trợ đặc biệt cho khách buôn, cung cấp hình ảnh sản phẩm rõ nét cho những ai có ý định bán online.

Ngoài cơ sở chính là thành phố Hồ Chí Minh thì hiện tại xưởng sản xuất túi ngủ Vietmadeco đã có thêm các đại lý lớn tại Hà Nội. Vì thế các bạn tại Hà Nội cũng dễ dàng liên hệ với xưởng nếu có nhu cầu đặt mua số lượng túi ngủ lớn.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Loyal 151 Võ Thị Sáu, Phường 06, Quận 3, TP HCM
  • Hotline: 0979 256 942
  • Email: vietmadeco@gmail.com


3. Shop đồ du lịch Nhật Bản Msquare

Tại Msquare.vn bạn có thể thoải mái lựa chọn những chiếc túi ngủ văn phòng với nhiều mức giá, từ vài trăm nghìn cho tới vài triệu đồng. Mặc dù là shop chuyên về đồ du lịch của các hãng nổi tiếng nhưng Msquare.vn cũng cung cấp thêm một số đồ dùng văn phòng tiện ích khác như: túi ngủ văn phòng, bịt mắt ngủ, bịt tai chống ồn,...đa phần những sản phẩm này đều đến từ những thương hiệu đồ du lịch nổi tiếng như Msquare, Naturehike, Holly, Gox,... Sản phẩm tại Msquare được cam kết hàng chính hãng, đảm bảo chất lượng tốt và được đổi trả hàng nếu hàng được giữ nguyên vẹn trong vòng 3 ngày sau khi mua hàng.

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0902.806.333
  • Website: msquare.vn


4. Eko.vn

Là một trong những shop bán hàng online sở hữu khá nhiều mặt hàng. Dù không quá nổi như zemzemshop, Tiki, Lazada, Sendo hay Hotdeal nhưng Eko.vn cũng sở hữu một lượng khách hàng lớn. Các sản phẩm của shop vô cùng đa dạng từ các loại đồ dùng văn phòng, đồ du lịch cho tới các sản phẩm dành cho nội thất. 

Túi ngủ văn phòng bán tại Eko shop cũng nhiều mẫu mã, các dòng túi ngủ ở mức bình dân, thích hợp với túi tiền của nhiều người. Chỉ với khoảng 350k bạn đã có thể sở hữu cho mình một chiếc túi ngủ tại đây rồi. 

Thông tin liên hệ:
  • Hotline: 0946 949 136
  • Website: http://eko.vn/


5. khogiare.vn

Tại website này bạn có thể mua hàng online dễ dàng và được giao hàng miễn phí tận nơi. Ngoài ra, còn có phiếu bảo hàng túi ngủ văn phòng khi bạn đặt mua sản phẩm ở đây.


Một vài gợi ý nhỏ về các 05 địa chỉ bán túi ngủ văn phòng tốt nhất TP.Hồ Chí Minh để các bạn tham khảo. Tuy nhiên, các bạn nên trực tiếp liên hệ với các shop để được tư vấn và tham khảo chi tiết các dòng túi ngủ văn phòng nhé!
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

Bạn đang làm việc hành chính văn phòng trong môi trường người nước ngoài hoặc muốn bổ sung vốn tiếng anh nhằm hỗ trợ cho công việc hành chính văn phòng của minh để được đề cử làm một vị trí làm việc văn phòng tốt nhưng bạn lại học biết học tiếng anh văn phòng ở đâu? Hôm nay, VINACOM sẽ gửi đến bạn từ vựng tiếng Anh thông dụng nhất chuyên ngành hành chính văn phòng nhằm giúp bạn có thể nâng cao vốn từ vựng để hỗ trợ tốt nhất cho công việc của bạn nhé!

122 Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Hành Chính Văn Phòng:

từ vựng tiếng anh chuyên ngành hành chính văn phòng
  1. Office Managerment: Quản trị hành chính văn phòng
  2. Office/Administrative Manager: Nhà quản lý hành chính/ Giám đốc hành chính
  3. Administrative Assistant: Trợ lý hành chính
  4. Information Manager: Trưởng phòng thông tin
  5. Word processing Supervisior: Trrưởng phòng xử lý văn bản
  6. Receptionist: Tiếp tân
  7. Mail clerk: Nhân viên thư tín
  8. File clerk: Nhân viên lưu trữ hồ sơ
  9. Stenographer: Nhân viên tốc ký
  10. Typist/Clerk typist: Nhân viên đánh máy
  11. Word processing operator: Nhân viên xử lý văn bản
  12. Secretary: Thư ký
  13. Professional Secretary: Thư ký chuyên nghiệp
  14. Speacialized Secretary: Thư ký chuyên ngành
  15. Multifunctional/Traditional/Generalists: Thư ký tổng quát
  16. Junior Secretary: Thư ký sơ cấp
  17. Senior Secretary: Thư ký Trung cấp
  18. Executive Secretary: Thư ký Giám đốc
  19. Word processing specialist: Chuyên viên hành chánh
  20. The Office function: Chức năng hành chính văn phòng
  21. Office work: Công việc hành chính văn phòng
  22. Filing: Lưu trữ, sắp xếp HS
  23. Correspondence: Thư tín liên lạc
  24. Computing: Tính toán
  25. Communication: Truyền thông
  26. Paper handli: Xử lý công văn giấy tờ
  27. Information handling: Xử lý thông tin
  28. Top management: Cấp quản trị cao cấp
  29. Middle management: Cấp quản trị cao trung
  30. Supervisory management: Cấp quản đốc
  31. Input Information flow: Luồng thông tin đầu vào
  32. Output Information flow: Luồng thông tin đầu ra
  33. Internal Information flow: Luồng thông tin nội bộ
  34. Managerial work: Công việc quản trị
  35. Scientific management: Quản trị một cách khoa học
  36. Office planning: Hoạch định hành chính văn phòng
  37. Strategic planning: Hoạch định chiến lược
  38. Operational planning: Hoạch định tác vụ
  39. Centralization: Tập trung
  40. Decentralization: Phân tán
  41. Physical Centralization: Tập trung vào một địa bàn
  42. Functional Centralization: Tập trung theo chức năng
  43. Organizing: Tổ chức
  44. Supervisor: Kiểm soát viên
  45. Data entry clerk/Operator: Nhân viên nhập dữ kiện
  46. Intelligent copier operator: Nhân viên điều hành máy in thông minh
  47. Mail processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý thư tín
  48. Data processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý dữ kiện
  49. Officer services: Dịch vụ hành chính văn phòng
  50. Intradepartment relationship: Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban
  51. Customers relationship: Mối quan hệ với khách hàng
  52. Processional relationship: Mối quan hệ nghề nghiệp
  53. Controlling: Kiểm tra
  54. Monitoring: Kiểm soát
  55. Strategic control: Kiểm tra chiến lược
  56. Operational control: Kiểm tra tác vụ
  57. Long term/long run/long rage: Dài hơi, trường kỳ
  58. Short term/short run/short rage: Ngắn hạn, đoản kỳ
  59. Mid term/mid run/mid rage: Trung hạn
  60. Administrative control: Kiểm tra hành chính
  61. Operative control: Kiểm tra hoạt động tác vụ
  62. Scheduling: Lịch công tác phân chia thời biểu
  63. Dispatching/Assignment: Phân công công tác
  64. Directing: Điều hành
  65. Due: Thời hạn/kỳ hạn
  66. Elapsed time: Thời gian trôi qua
  67. Report: Báo cáo
  68. Instruction: Bảng hướng dẫn
  69. Orientation manual: Cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc
  70. Office manual: Cẩm nang hành chính
  71. Employee manual/Handbook: Sổ tay nhân viên
  72. Simplifying office work: Đơn giản hóa CV hành chính
  73. Ability: Khả năng
  74. Adaptive: Thích nghi
  75. Adjusting pay rates: Điều chỉnh mức lương
  76. Administrator carde/High rank cadre: Cán bộ quản trị cấp cao
  77. Aggrieved employee: Nhân viên bị ngược đãi
  78. Benefits: Phúc lợi
  79. Career employee: Nhân viên chính ngạch/Biên chế
  80. Career planning and development: Kế hoạch và phát triển nghề nghiệp
  81. Collective agreement: Thỏa ước tập thể
  82. Compensation: Lương bổng
  83. Conferrence: Hội nghị
  84. Conflict: Mâu thuẩn
  85. Conflict tolerance: Chấp nhận mâu thuẩn
  86. Co-Workers: Người cộng sự
  87. Work distribution chart: Sơ đồ phân phối CV
  88. Job correlation chart: Lưu chuyển đồ
  89. Operation: Hoạt động
  90. Transportation: Di chuyển
  91. Inspection: Kiểm tra
  92. Storage: Lưu trữ
  93. Position: Đặt vào vị trí
  94. Delay: Trì hoãn, chờ đợi
  95. Combined operation: Hoạt động tổng hợp
  96. Private office: Văn phòng riêng
  97. Receiving office: Phòng tiếp khách
  98. Work in process: Công việc đang tiến hành
  99. Tickler forder file: Bìa hồ sơ nhật ký
  100. Ticker card file: Thẻ Hồ sơ nhật ký
  101. Diary/daybook: Sổ tay hay sổ nhật ký
  102. Time schedule: Lịch thời biểu công tác
  103. Daily calendar: Lịch từng ngày để trên bàn
  104. Interruption: Thời gian bị gián đoạn
  105. Uninterrupted: Thời gian ko bị gián đoạn/Thời gian yên tĩnh
  106. Handle paperwork accumulation: Giải quyết/Xử lý Hồ sơ Công văn tồn đọng
  107. Dictating machine: Máy đọc
  108. Low payoff items: Những việc lặt vặt không cần thiết
  109. High payoff items: Những việc quan trọng và có lợi
  110. To keep track of sb/sth: Theo sát ai/cái gì
  111. To lose track of sb/sth: Không theo sát ai/cái gì
  112. Plan for periods relaxation: Kế hoạch cho thời gian nghĩ ngơi
  113. Face to face communication: Giao tiếp mặt đối mặt
  114. Telephone Communication: Giao tiếp bằng điện thoại
  115. Communicating with visitors: Giao tiếp bằng điện thoại
  116. Memo of call/Phone call: Mẫu chi nhớ cú điện thoại/ mẫu ghi nhớ tin nhắn
  117. A telephone message form: Mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại
  118. Arrangement of appointments: Sắp xếp các cuộc hẹn
  119. Receiving calls: Nhận điện thoại
  120. Resolution: Nghị quyết
  121. Constitution: Hiến pháp
  122. Official dispatch, official correspondence: Công văn
Trên đây là tổng hợp 122 từ vựng tiếng anh rất quan trọng và hữu ích giúp cho công việc hành chính văn phòng của mình được thuận lợi. Bạn hãy in ra và dán những mẫu từ vựng tiếng Anh này xung quanh bàn làm việc của mình để thường xuyên thực hành giao tiếp tiếng anh chăm chỉ mỗi ngày để học thuộc lòng bạn nhé!

Tuy nhiên, trong quá trình làm việc trong môi trường người nước ngoài thì bạn sẽ thường xuyên sử dụng văn phòng phẩm, sẽ rất là may mắn khi bạn là người đảm nhận công việc mua sắm trang thiết bị văn phòng cho công ty mình. Hãy trang bị vốn từ vựng tiếng anh văn phòng phẩm để có lúc dùng đến bạn nhé!

Chúc các bạn thành công trong công việc!
#Văn_Phòng_Phẩm_VINACOM
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

Kích thước khổ giấy A0 A1 A2 A3 A4 là bao nhiêu Pixel, cm chuẩn trong word, autocad?

Trong word hoặc Autocad chúng ta sẽ gặp rất nhiều nhu cầu khác nhau về giấy trong in ấn với các khổ có kích cỡ khác nhau. Tuy nhiên, chúng ta thường gặp khổ giấy A4 là loại khổ giấy được dùng nhiều và phổ biến nhất trong công việc văn phòng. Ngoài ra, Khổ giấy A3, A5 cũng khá hay được thường xuyên sử dụng. Với kích thước khổ giấy A0 A1 thì chúng ta thường gặp khi làm báo tường hoặc kẹp dán trên các bảng Flipchart ở các buổi hội nghị hoặc trong các buổi họp giao ban trong công ty. Một số khổ giấy khác thì thường các công việc đặc thù như bên kiến trúc, xây dựng các bản vẽ thì sẽ sử dụng tới.
kích thước khổ giấy a4 thông dụng
Kích thước khổ giấy thông dụng
Việc sử dụng word hoặc autocad để in tài liệu trên khổ giấy A4 rất nhiều người vẫn đang thắc mắc là kích thước A4 là bao nhiêu? Để trả lời cho câu hỏi trên xin mời các bạn hãy tham khảo qua bài viết Kích thước khổ giấy A4, A3, A2, A1, A0 sau đây:

Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4 trong in ấn:

Không phải máy in nào cũng hỗ trợ các khổ giấy lớn hầu hết các dòng máy in, máy photocopy văn phòng đều sử dụng chung một loại kích thước giấy quy chuẩn và đa số máy in văn phòng loại nhỏ chỉ hỗ trợ khổ giấy A4, để in các khổ lớn hơn bạn có thể tới các tiệm để bề ngoài là IN KHỔ LỚN, để in các kích thước khổ giấy khác nhau là A1 A2 A3....


Như vậy kích thước khổ A4 sẽ được tính theo công thức như sau:

A4 là khổ giấy thường được sử dụng nhất trong in ấn, khổ giấy A4 có kích thước chuẩn:

A4 = 210 x 297mm = 21 x 29.7 cm =8.27 x 11.69 inches
Để các bạn hiểu được kích thước giấy A4 dễ hiểu các bạn có thể hình dung theo cách sau: A0 là khổ giấy lớn nhất sau chia đôi thì sẽ thành 2 khổ giấy A1 tiếp tục khổ giấy A1 chia đôi thành 2 khổ A2 và tương tự vậy nếu chia đôi A3 ra thì chúng ta sẽ được Kích thước A4
kích thước a4

Bảng kích thước A0, A1, A2, A3, A4 thông dụng:

Bảng tổng hợp kích thước của khổ giấy A0 A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10. Mỗi khổ giấy tiếp theo sẽ bằng 1 nửa khổ giấy trước đó.

kich thuoc a4
  • Kích thước khổ giấy A0: 118,0 cm X 84,1 cm
  • Kích thước khổ giấy A1: 84,1 cm X 59,4 cm
  • Kích thước khổ giấy A2: 59,4 cm X 42 cm
  • KÍch thước khổ giấy A3: 42 cm X 29,7 cm
  • Kích thước khổ giấy A4: 29,7 cm X 21 cm
  • Kích thước khổ giấy A5: 21 cm X 14.8 cm
  • Kích thước khổ giấy A6: 14,8 cm X 10,5 cm

Bảng kích thước A4 tính theo Pixel:

Kích thước A4 tính theo Pixel thì còn tùy hình ảnh và nhu cầu của người sử dụng mà có thể in với chất lượng khác nhau, các bạn nên nhớ rằng Pixel càng lớn thì chất lượng ảnh càng rõ.

Dưới đây là khổ giấy A4 tính theo Pixel thông dụng:
kich thuoc a4 pixel
Kích thước A4 theo Pixel
Trên đây là bài viết tổng hợp về Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4 để các bạn có thể nắm rõ được bao nhiêu Pixel, cm và bao nhiêu Inches. Chúc các bạn làm việc hiệu quả!
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

Làm Sao Để Tập Trung Hiệu Quả Trong Công Việc Hoặc Học Tập?

Hiệu suất làm việc tăng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có thêm thời gian đầu tư cho việc phát triển sự nghiệp
Nếu bạn biết được bí quyết tập trung cao độ sẽ là chìa khóa thành công giúp bạn không chỉ vượt qua những cám dỗ mà còn đạt được nhanh chóng những mục tiêu trong công việc cũng như học tập. Tuy nhiên, với cuộc sống hiện đại của chúng ta có những thiết bị điện tử và những ứng dụng mạng xã hội (facebook, zalo, linkedin....) hoặc những trò chơi game online hoặc đơn giản hơn nữa là có vô số công việc cần bạn giải quyết cùng một lúc điều đó khiến cho bạn khó có thể tập trung cao độ vào một công việc nào đó. Vậy làm sao để tập trung cao độ trong công việc và học tập? Hãy bỏ túi những bí quyết vàng giúp tập trung hiệu quả sau đây:

#6 cách để tập trung cao độ khi làm việc:

Ai cũng đã nhiều lần trải qua sự tập trung cao độ, đó là những lúc deadline sát hạn chót, bài tập phải nộp, công việc phải hoàn thành, khiến cho bạn phải dồn hết sức, tập trung cao độ để hoàn thành, tuy nhiên, do thời gian hạn hẹp, lại không được chuẩn bị kỹ lưỡng nên chất lượng thường không cao, lúc ấy nếu bạn có thể tập trung cao độ sớm hơn, thời gian nhiều hơn có thể hoàn thành được rất nhiều công việc và tất nhiên có sự chuẩn bị chu đáo, chất lượng sẽ tốt hơn. Vậy để cải thiện sự tập trung trong công việc thì việc đầu tiên cần phải làm của bạn đó là:

1. Làm việc khó khăn trước việc dễ để sau

Để tập trung làm việc cao độ nhất thì bạn cần phải dùng năng lượng lúc đang còn dồi dào để làm những việc khó trước (năng lượng bạn thường có nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào thì chắc bạn là người nắm rõ nhất) Còn những việc dễ thì bạn để dành làm sau. Chính mức năng lượng dồi dào sẽ giúp bạn vượt qua cảm giác trì trệ khi phải làm việc mình không thích và hoàn thành việc đó nhanh hơn lúc năng lượng của bạn đi xuống.
Ngoài ra, bạn không nên làm nhiều quá nhiều việc cùng một lúc cho dù có nhiều việc gấp đang chờ bạn xử lý và các bạn có biết là sự gấp gáp là tác nhân gây ra sự mất tập trung và kém hiệu quả.

2. Dẹp bỏ các tác nhân khác gây mất tập trung

Nếu như không có việc gì quan trọng trên các trang mạng xã hội thì hãy tắt Facebook, Zalo và các trình duyệt web có thể gây ra sự mất tập trung cho bạn khi đang làm việc hoặc học tập.

Hãy tắt chuông điện thoại và đối với email cá nhân thì các bạn chỉ nên kiểm tra (check email) vào thời gian nhất định trong ngày.

Lưu ý: Đừng bao giờ tự nhủ với lòng chỉ mở thông báo Facebook xem một chút thôi vì điều đó sẽ ngốn nhiều thời gian của bạn một cách không ngờ!

3. Rèn luyện não cho sự tập trung

Sự tập trung của não bộ cũng giống như cơ bắp, nếu bạn biết cách rèn luyện đúng đắn thì sự tập trung não bộ được cải thiện đáng kể. Bước đầu tiên bạn nên rèn luyện sự tập trung cho não với thời gian 30 phút sau đó tăng lên 1 tiếng rồi lên 2 tiếng.... Bạn hãy ghi chép lại sự tiến bộ của mình.

4. Rèn luyện sự tập trung bằng Thiền

Khoa học đã chứng minh được rằng Thiền là một phương pháp có thể giúp bạn tăng cường tập trung một cách rất hiệu quả! Ngoài ra, Thiền còn giúp bạn thư giãn, giảm stress, hạn chế được một số bệnh … Chỉ với 20 – 30 phút thiền mỗi ngày chất lượng đời sống tinh thần của bạn sẽ đươc cải thiện. Mỗi khi bạn thấy mình mất tập trung hãy thiền 5 phút là đủ, cảm giác tập trung sẽ quay trở lại. Dành cho những bạn mới bắt đầu:
  • Tìm thời điểm và một nơi yên tĩnh
  • Ngồi ở tư thế thoải mái nhất. (không nhất thiết phải ngồi xếp bằng)
  • Nhắm mắt hít thở đều đặn, sâu và chậm hơn bình thường. (Bạn có thể đếm chậm rãi 1, 2…100 1,2…100…)
  • Tập trung vào tiếng đếm, quan sát hơi thở, thư giãn toàn thân.
  • Nếu tạp niệm tới hãy thầm nhủ "Biết rồi, biết rồi đi đi…"
  • Không nên hẹn giờ mà để cơ thể tự biết khi nào cần dừng lại, không nóng vội.

5. Lập kế hoạch công việc rõ ràng và chi tiết

Không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống, lập kế hoạch sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, kế hoạch này phải cụ thể và chi tiết theo từng ngày để tránh bỏ sót công việc và hạn chế tối đa những lúc xao nhãng của bạn. Hãy sắm riêng một cuốn sổ kế hoạch hoặc một file trên máy tính, ghi chú việc cần làm cho mỗi ngày và đánh giá thứ tự ưu tiên như sau: việc gấp cần làm trước, các việc không gấp nhưng cần hoàn thành, những việc có thể hoàn thành trong hôm nay hoặc ngày mai, sau đó ước chừng thời gian cho mỗi việc.

6. Hãy làm việc vì chính bạn:

Nhiều người làm việc vì sự công nhận hoặc tưởng thưởng từ ai khác. Để loại bỏ triệt để các yếu tố gây mất tập trung từ bên ngoài, bạn hãy làm việc vì chính bản thân bạn, vì các giá trị mà bạn theo đuổi. Tập trung vào công việc của mình, sáng tạo và giải quyết công việc vì điều đó góp phần tạo nên giá trị cho cuộc đời bạn chứ không phải vì nếu không làm, bạn sẽ bị cấp trên quở trách. Bạn cũng cần học cách ngừng so sánh bản thân với người khác và quá chú tâm đến những ý kiến không mang tính xây dựng, vì hai yếu tố trên chính là hai "thủ phạm" khiến bạn liên tục thay đổi các mục tiêu, từ đó dễ dàng xao nhãng và mất tập trung.

Cách tập trung làm việc hiệu quả khác:

Ngoài "6 bước tập trung trong công việc" các bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa dẫn chứng cho sự tập trung được kiểm soát và hoạt động như thế nào nhé!
cach tap trung vao cong viec
Cách tập trung làm việc hiệu quả!
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

Tiết kiệm văn phòng phẩm là cách một trong những cách tiết kiệm chi phí doanh nghiệp một cách tối ưu và kiểm soát được các quy trình hoạt động của công ty. Những việc làm tuy nhỏ mà không nhỏ đó sẽ là một điều rất hay để kiểm soát chi phí cũng như tình hình hoạt động kinh doanh ngoài ra nó còn giúp chúng ta rèn luyện và tạo ra một môi trường làm việc văn minh, trách nhiệm hơn.


van phong pham
Cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm hiệu quả
Vậy bạn có bao giờ nghĩ đến cách tiết kiệm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của mình phải bắt đầu từ đâu?

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm có lợi ích gì?

- Việc tiết kiệm được chi phí văn phòng phẩm sẽ góp phần cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp rất nhiều và còn hỗ trợ được trong việc tiết kiệm được thời gian sàn lọc, tiêu hủy tài liệu không dùng đến.

- Khi thực hiện hạn mức sử dụng chi phí thì bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được dòng tiền hàng tháng/hàng năm và kiểm soát luôn được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Một thói quen tốt, có ý thức và trách nhiệm khi bạn thực hiện tốt việc giữ gìn và tiết kiệm văn phòng phẩm ở mỗi cá nhân.

- Tiết kiệm văn phòng phẩm là góp phần bảo vệ môi trường vì một trong những vấn đề hầu hết ít ai nghĩ đến đó chính là lượng rác thải xảy ra trong mỗi doanh nghiệp.

8 cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm trong công ty:

1.Định mức sử dụng văn phòng phẩm

Mỗi cá nhân trong phòng ban công ty có mỗi nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm khác nhau. Bạn phải nghiên cứu nhu cầu sử dụng của từng cá nhân và sau đó lên kế hoạch theo dõi, giám sát quá trình sử dụng.

Tuy nhiên, do mỗi thời điểm diễn ra tiến độ công việc khác nhau cho nên mỗi cá nhân đều nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm sẽ thay đổi theo từng thời điểm. Do đó, cần rà soát theo định kỳ để có những sự thay đổi phù hợp kịp thời.

2.Cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch:

- Khi bạn đã có được bảng nhu cầu và thói quen của mỗi cá nhân trong từng phòng ban. Tiếp theo bạn cần lên kế hoạch mua văn phòng phẩm và cấp phát cho các phòng ban theo định kỳ và danh mục lập sẵn.

- Cách tiết kiệm văn phòng phẩm đó là bạn mua hàng theo kế hoạch và với số lượng lớn, bạn sẽ nhận được những khoản chiết khấu ưu đãi về giá.

3.Quản lý văn phòng phẩm:

- Khi bạn mua một lượng lớn văn phòng phẩm, bạn cần cần bố trí vị trí nhân sự đảm nhiệm bảo quản, kiểm kê số lượng và cấp phát văn phòng phẩm.

- Hãy cố gắng lập ra thời gian biểu để cấp phát văn phòng phẩm theo định kỳ, định mức vì nó sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý số lượng tốt hơn để biết khi nào hết thì nên mua. Đối với một số trường hợp cấp phát đột xuất, cần có phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm để dễ dàng đối chiếu sau này.

4. Phân loại và tái chế văn phòng phẩm:

Việc tái chế văn phòng phẩm là một trong những cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm rất hiệu quả mà hầu hết bị mọi người lãng quên.

Ví dụ:

- Những bản in trên giấy in bị lỗi hoặc đã in 1 mặt thì chúng ta có thể dùng để làm nháp hoặc lưu hành những công văn nội bộ không quan trọng. Xem thêm "cách tiết kiệm giấy in hiệu quả"

- Thay thế phụ tùng các loại văn phòng phẩm có thể sử dụng được nhiều lần: viết xóa kéo, dao rọc giấy,… bạn có thể thay ruột, lưỡi dao... Để tái sử dụng được nhiều lần.

5. Ban hành quy định sử dụng văn phòng phẩm ở mỗi công ty:

- Ban hành quy định sử dụng văn phòng phẩm là một trong những cách tiết kiệm chi phí mà ngoài ra còn tạo nên một văn hóa sử dụng văn phòng phẩm một cách thông minh và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn.

6. Tận dụng những đợt khuyến mãi - giảm giá

Hãy nên nhớ rằng cách tiết kiệm tiền tốt nhất là phải biết chi tiền một cách thông minh. Hãy cố gắng tận dụng những đợt khuyến mãi giảm giá của các công ty văn phòng phẩm để mua nhiều hơn 1 tháng sử dụng văn phòng phẩm cho công ty mình.

7. Sử dụng văn phòng phẩm chính hãng:

Thay vì lựa chọn sử dụng các văn phòng phẩm trôi nổi trên thị trường chưa được kiểm chứng. Hãy lựa chọn những công ty văn phòng phẩm chuyên phân phối những sản phẩm uy tín như Plus Việt Nam, Kingjim, Thiên Long, Bến Nghé.…. Tuy rằng chênh lệch giá thành sẽ không nhiều nhưng bạn sẽ sử dụng được sản phẩm chính hãng và chất lượng cao.

Và tất nhiên, những sản phẩm tốt sử dụng được lâu hơn và bạn tiết kiệm được chi phí sử dụng cao hơn.

8. Địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm tin cậy:

Như bạn biết rằng trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm, thế nhưng bạn nên tìm hiểu và chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín, đàng tin cậy để có thể chăm sóc tốt nhất cho bạn về sản phẩm cũng như những dịch vụ đi kèm. Qua đó, Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí sử dụng văn phòng phẩm và nhất là thời gian của mình.

Mua văn phòng phẩm giá rẻ không phải nằm ở số tiền bạn bỏ ra mà chính là những gì bạn nhận được:

- Bạn sẽ được chăm sóc một cách chu toàn khi một đối tác của bạn đã hiểu được những nhu cầu và thói quen bạn sử dụng nhằm hỗ trợ bạn kịp thời khi có thay đổi.

- Bạn sẽ nhận được những biến động về giá trong thời gian sớm nhất và bạn sẽ không phải tốn thêm bất cứ thời gian nào để đi dò giá từng mặt hàng.

- Mặt hàng văn phòng phẩm rất là đa dạng chính vì vậy chỉ một sai sót nhỏ khi nhập hàng bạn sẽ dễ dàng được đối tác đổi trả sản phẩm cho bạn được nhanh chóng nhất.

- Khi là khách hàng thân thiết bạn sẽ nhận được quyền ưu tiên giao hàng trong thời gian nhanh nhất có thể.

- Trở thành khách hàng thân thiết và nhận được những ưu đãi đặc biệt dành riêng cho cá nhân bạn và doanh nghiệp của bạn.

Để tiết kiệm văn phòng phẩm tại sao nên chọn VINACOM?!?

van phong pham

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp văn phòng phẩm, VINACOM đã đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất và cũng là địa chỉ uy ín đáng tin cậy cho mọi khách hàng tại TPHCM nói riêng cũng như cả nước nói chung với những ưu điểm sau:
  1. Tư vấn sản phẩm nhiệt tình và chăm sóc khách hàng chu đáo.
  2. Luôn luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng.
  3. Luôn đem lại cho khách hàng sự tin tưởng về giá cũng như thấu hiểu được những nhu cầu khách hàng cần.
  4. Giao hàng nhanh chóng mà hầu như những nhà cung cấp văn phòng phẩm khác không thể nào đáp ứng được.
  5. Sản phẩm được VINACOM kiểm tra chặt chẽ ở đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cho đầu ra.
  6. Đổi trả sản phẩm nhanh nhất không để ảnh hưởng đến quá trình làm việc của khách hàng.
  7. Luôn có những chính sách chiết khấu giảm giá từ 5-15%/đơn hàng dành cho đối tác thân thiết.
  8. Khi là đối tác của VINACOM bạn sẽ dễ dàng nhận thấy được rằng bạn sẽ có cơ hội được áp dụng công nợ tối đa lên đến 30 ngày.
Nào! Còn chờ đợi gì nữa mà không tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm cho công ty mình bằng cách hợp tác ngay với VINACOM.?.

Gọi ngay cho chúng tôi theo HOTLINE: (028)35 368 668 để được tư vấn và chăm sóc tốt nhất.
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

Việc tốn khá nhiều chi phí in ấn trong văn phòng mỗi công ty là điều khó tránh khỏi, công việc in tài liệu, in hợp đồng với những số trang giấy dài thì rất là hao tốn giấy in. Vậy làm cách nào để tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng giấy in trong văn phòng?

cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng
Mẹo tiết kiệm giấy in trong văn phòng
Bạn yên tâm với những mẹo nhỏ sau đây tuy là một hành động nhỏ thôi nhưng nó sẽ giúp các bạn biết cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng nhé!

#6 Cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng:

1. Đổi font chữ

Với một văn bản không cần thiết phải chọn font chữ có kích thước lớn thì bạn nên thay đổi font chữ để tiết kiệm giấy in bằng những font chữ cơ bản với chiều ngang hẹp. Một trong những lãng phí nhất khi in là sử dụng font chữ có kích thước quá lớn, quá đậm, gây tốn giấy và mực.

Hoặc bạn có thể sử dụng font chữ Ecofont:

Font chữ Ecofont là font chữ được thiết kế dành riêng cho việc cắt giảm lượng mực sử dụng, góp phần tiết kiệm chi phí sử dụng giấy in. Với nguyên lý cơ bản trong thiết kế của font chữ này là sử dụng các khoảng trống dạng tổ ong để kết hợp thành chữ. Tiết kiệm được mực ở những chỗ trống. Sử dụng font chữ này trong công ty cũng là một cách rất hay để tiết kiệm giấy in hiệu quả trong văn phòng.

2. In thu nhỏ

Nếu những tài liệu hoặc giấy tờ không cần thiết phải in ra đúng kích thước của nó thì bạn nên sử dụng chức năng in thu nhỏ. Chỉ những tài liệu quan trọng bạn hãy in đúng với kích thước. Với cách sử dụng chức năng in thu nhỏ bạn sẽ tiết kiệm được giấy in trong văn phòng.

3. In 2 mặt

Đây là một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm giấy in. Nếu những hợp đồng hoặc tài liệu được chọn để in 2 mặt bạn đã có thể tiết kiệm đến 50 chi phí giấy. Đây không chỉ là việc làm có ý nghĩa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn bảo vệ môi trường sống của chính mình.


4. Tận dụng giấy đã in một mặt

Với các giấy tờ hoặc tài liệu sử dụng nội bộ không quan trọng đã in một mặt và mặt kia chưa được in ấn thì các bạn có thể tận dụng làm giấy note, sổ ghi chú. Hay đơn giản là có thể in tiếp một mặt còn lại để tiết kiệm chi phí cho việc in ấn.

5. Không in nội dung thừa

Thông thường bạn sẽ có một tài liệu với rất nhiều những trang giấy. Nếu thực sự không quan trọng thì các bạn cũng nên in những chỗ nào cần thiết để tham khảo bằng cách sao chép đoạn văn bản đó và in ra, tạo thành một tài liệu có nội dung ngắn hơn. Đó cũng là một cách thức rất hiệu quả để tiết kiệm giấy in trong văn phòng.

6. Sử dụng chức năng in thử

Có nhiều lúc bạn quên chỉnh sửa nội dung trong một file tài liệu có sẵn thì rất có thể khi in ấn bạn sẽ thấy được một bản in có thể nhảy thành nhiều trang khác nhau chính vì vậy rất lãng phí giấy in. Trước khi in, photocopy hàng loạt các tài liệu, bạn nên in thử một bản trước để đọc lại xem có gì sai sót hoặc cần chỉnh sửa không? Điều này rất cần thiết bởi nếu xuất bản hàng loạt bản in bị lỗi, phải bỏ đi là một việc làm rất tốn kém cho doanh nghiệp.

Trên đây là 6 cách tiết kiệm giấy in trong văn phòng mà VINACOM đã sưu tầm với mong muốn doanh nghiệp của các bạn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí sử dụng giấy in và cách tiết kiệm văn phòng phẩm nhé!
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

HƯỚNG DẪN CÁCH CÀI MÁY IN CHO LAPTOP VÀ MÁY TÍNH QUA MẠNG LAN HOẶC WIFI

Hôm nay, VINACOM sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in cho laptop và máy tính qua mạng lan hoặc wifi. Vì ngày nay, văn phòng công ty đều sử dụng mang Lan/wifi và diện tích văn phòng làm việc thì nhỏ chính vì vậy việc tìm hiểu cách cài đặt máy in qua mạng Lan/wifi là hết sức cần thiết.

Bước 1: Chọn máy chủ (Laptop/máy tính) để cài đặt máy in

Nhiều bạn thắc mắc cài đặt máy in qua mạng lan/wifi là như thế nào thì bài viết này VINACOM xin chia sẻ quan điểm như sau: Thực chất việc này là bạn sẽ cài máy in lên một máy chủ trong mạng lan (hoặc mạng wifi), sau đó máy chủ này sẽ chia sẻ máy in đó lên mạng lan (hoặc wifi) rồi các máy khác sẽ kết nối để sử dụng mà không cần cắm dây kết nối trức tiếp với máy in nữa.

Để cài đặt máy in bạn cần phải chọn ra một máy chủ (laptop/máy tính để bàn) được sử dụng với cấu hình khỏe và chạy xuyên suốt trong thời gian làm việc trong văn phòng.

Tiếp theo, bạn cần phải cắm dây kết nối vào để kết nối máy chủ đó nhận diện được với máy in. Khi chưa có Driver máy in mặc định bên góc phải mà hình desktop sẽ hiển thị cảnh báo màu vàng. Và việc tiếp theo là các bạn cần phải cài đặt driver cho máy in đó để có thể hoạt động được trên máy chủ.

Bạn có thể tham khảo bài viết này nếu bạn chưa biết: Cách cài đặt máy in Canon 2900 trên hệ điều hành Windows ( bài viết này các bạn cứ áp dụng cho các loại máy in khác nhé!).


Nếu bạn đã biết cách cài đặt rồi thì chúng ta chỉ việc download driver máy in về và tiến hành cài đặt.

Sau khi cài đặt, các bạn tiến hành mở Control Panel


***Lưu ý: tùy vào mỗi hệ điều hành mà dòng này sẽ khác nhau, nên bạn chỉ cần thấy có chữ Printers hoặc Device là chọn nhé!

Các bạn chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes, sau đó các bạn Click chuột phải vào biểu tượng máy in bạn vừa cài đặt driver xong các bạn chọn Printer Properties và tiếp theo các bạn chọn Sharing → Check vào ô Share this printers → Apply → Ok. (Xem hướng dẫn trong hình)
Chia sẻ máy in qua mạng Lan/Wifi
Như vậy là các bạn vừa thực hiện xong việc cài đặt máy in và chia sẻ máy in đó trong mạng Lan/wifi rồi. Bây giờ chúng ta bắt đầu in thử bản in trên máy chủ xem sao.

Ah! Trong quá trình sử dụng chắc chắn bạn sẽ có những lúc cần phải in 2 mặt trên 1 tờ giấy in A4. Vậy làm cách nào để in 2 mặt mà không cần đảo giấy???


Xem bài viết: cách in 2 mặt


Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi

Để chia sẻ máy in qua mạng Lan/wifi các bạn cần hết sức lưu ý điều này vì chúng tôi đã nhận rất nhiều cuộc điện thoại hỏi "vì sao tôi không chia sẻ được máy in trong mạng wifi"... Cũng thật dễ hiểu thôi, vì các bạn chỉ cài đặt driver máy in cho máy chủ còn lại các máy con thì các bạn lại chưa cài. Điều cần lưu ý là phải cài đặt driver máy in cho các máy muốn sử dụng máy in luôn nhé!

Hiện nay, có rất nhiều văn phòng công ty sử dụng 2-3 nhà cung cấp mạng khác nhau như FPT, VNPT, SCTV... Chính vì vậy, các bạn phải lưu ý hết sức để nhiều máy tính khác có thể sử dụng được máy in đó, thì những chiếc máy tính/laptop này phải kết nối chung một mạng nội bộ (có thể là mạng wifi hoặc mạng lan).

Sau khi cài đặt driver máy in cho các máy phụ rồi thì các bạn vào Control Panel (máy phụ) → Chọn Printer and Devices/Printers and Faxes → Add Printer → Add a Network, Wireless or Bluetooth printer. 

Sau khi các bạn thao tác như trên rồi, máy tính của bạn sẽ hiển thị trong mạng lan/wifi danh sách máy in được chia sẻ.

Việc tiếp theo, các bạn click chuột phải lên máy in được chia sẻ sau đó chọn "Set as default printer"
Chọn set as default printer để sử dụng máy in qua mạng lan/wifi
Như vậy, qua 2 bước hướng dẫn cách cài đặt và chia sẻ máy in qua mạng Lan/Wifi này VINACOM hi vọng sẽ giúp ích được cho các bạn mỗi khi gặp khó khăn trong việc sử dụng máy in trong văn phòng. Chúc các bạn cài đặt máy in trên laptop/máy tính và share thành công.

*** Điều cần Lưu ý: Máy chủ là máy cần phải duy trì hoạt động liên tục để những máy con có thể in được trên máy chủ chính vì vậy các bạn không được tắt máy chủ đi. Nếu không máy in cũng sẽ không in được qua mạng Lan/Wifi.
Rated 4.9/5 based on 1168 votes
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

[tintuc]

VINACOM - Hướng dẫn các bạn cách làm mục lục trong Word 2003-2007-2010-2013-2016

Làm cách nào để làm mục lục trong word trông chuyên nghiệp hơn? Hãy tham khảo bài viết 9 cách làm mục lục trong word 2003-2007-2010-2013-2016 này nhé!
cach lam muc luc trong word
Cách làm mục lục trong word 2003-2007-2010-2013-2016

1- Cách làm Mục lục trong Word 2003 2007 2010 2013 2016 trong 9 bước đơn giản:

Bước 1: Tạo chữ Mục Lục trong văn bản word

Tại trang bạn muốn đặt mục lục. bạn ghi chữ MỤC LỤC  rồi căn giữa. sau đó xuống dòng. Các bạn chọn căn trái cho con trỏ chuột.
- tiếp theo các bạn chọn View rồi tìm đến mục Outline như hình dưới.
cach lam muc luc trong word 2003
Chọn View rồi tìm đến mục Outline


Bước 2
: Chọn Outlining

Sau khi click chọn Outline các bạn sẽ thấy như hình dưới.
- Các bạn tích chọn đầu dòng muốn hiển thị.
- tại mục 2 các bạn tích chọn (Level_1) cho mục hiển thị ngoài cùng VD như CHƯƠNG I OR CHƯƠNG II trong các báo cáo của các bạn ấy. các mục nhỏ hơn như 1.1 hay 1.2 các bạn để Level 2. còn 1.1.1 hay 1.2.1 các bạn chọn Level 2 Cái này tùy các bạn. mình nói thế chắc các bạn đã hiểu phần nào cái này mình sẽ trình bầy  kỹ ở dưới.
cach lam muc luc trong word
Tích chuột chọn level 1


Bước 3
: Chọn Level

Như đã nói ở bước 2 các bạn tích đầu dòng cho phần con của VD phần con của chương I . ở đây mình lấy vd là phần con của lời bài hát là Mục 2. và chọn Level là 2.
Tích chọn level 2


Bước 4: Lưu (Save) file word
Sau đó các bạn lưu thiết lập lại bằng  các bạn bết rồi đây hình dưới
cach lam muc luc trong word
Lưu file word lại


Bước 5: Print Layout

Sau khi lưu xong. Các bạn nhấn vào thẻ View rồi chọn hiển thị là Print Layout để quay về định dạng trình soạn thảo bình thường. như hình dưới.
cach lam muc luc trong word 2003 2007
Chọn View rồi chọn hiển thị Print Layout


Bước 6: Index and Tables

Sau khi trở về trình soạn thảo quen thuộc, các bạn lết chuột về phần mục lục mà các bạn đã tạo trước hay nói cách khác là nơi các bạn muốn đặt mục lục. ( Chú ý : Với một bản báo cáo có nhiều  đầu dòng cần hiển thị. Mà các bạn muốn đặt mục lục ở trang đầu hay thứ 2 . 3 gì đó miễn là phía trước nội dung . thì các bạn nên ước lượng số ký tự sẽ hiển thị trong mục lục chiếm khoảng bao nhiêu trang . để khi trèn mục lục thì số trang không bị nhảy – khi làm các bạn sẽ vỡ ra thôi)
- các bạn chọn thẻ Insert/ Reference/ Index and Tables… . như hình dưới
cach lam muc luc trong word 2003
Chọn thẻ Inser/Reference/Index and Tables


Bước 7: Chọn số trang hiển thị

Sau khi chọn Index and Tables… các bạn sẽ thấy một cửa sổ như sau
-          Tại thẻ Index các bạn tích chọn mục 2 để hiển thị số trang.
-          Mục 3 là chọn dòng cách ngang hiển thị
cach lam muc luc trong word


Bước 8Tiếp theo các bạn chọn thẻ Table of Contents tích chọn như hình dưới.

( Chú ý : khi các bạn làm ở bước hai Level các bạn chọn là mấy thì tại mục 2 này các bạn chọn là số đó. Nếu Số Level các bạn chọn nhiều hơn là 4 hay 5 Level mà các bạn chỉ muốn hiển thị 2 hoặc 3 thì các bạn chọn số nhỏ ngược lại nó sẽ không hiển thị)
Sau đó nhấn Ok để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất


Bước 9: hoàn thành cách làm mục lục trong word 2003 - 2007

Dưới đây là kết quả hiển thị . Chúc các bạn vui vẻ . bạn của các bạn
cach lam muc luc trong word 2013


2- Lời kết:

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003 2007. Ngoài ra đối với phiên bản Word 2010 2013 và Word 2016 có cách làm mục lục khác một chút mình sẽ có bài viết khác để hướng dẫn.

Ok! Nếu như bạn có sẵn một văn bản đã có sẵn mục lục cần xóa nhưng lại không biết cách xóa hoàn hoàn thì hãy tham khảo bài viết sau: Cách xóa mục lục tự động (table Of content) trong word

Chúc các bạn thành công!
Rated 4.9/5 based on 12168 votes
[/tintuc]

Hãy [#LIKE]/[#SHARE] Nếu Thấy Ý Nghĩa:

all icon